NaDIA pour les bureaux d’ingénieurs et de géomatique
Sur mesure. Souveraine. Sécurisée.
NaDIA réunit les archives, l’ERP, les plans et les normes de votre bureau dans un seul assistant. Posez une question en italien, oralement ou par écrit : NaDIA répond avec vos documents et en cite les sources.
Le savoir du bureau se trouve dans ses archives, mais il est difficile à retrouver.
Vingt ans de mandats cohabitent sur le même partage réseau, répartis dans des dossiers que chacun a organisés à sa manière.
- Beaucoup de PDF sont numérisés
- Actes, plans et correspondance numérisés ne contiennent aucun texte lisible par un ordinateur tant qu’ils ne passent pas par l’OCR.
- Les e-mails comptent
- Décisions, variantes et accords avec les maîtres d’ouvrage et les services techniques ne figurent souvent que dans les e-mails archivés.
Les archives, des centaines de mandats
Nombre de fichiers
Quelques millions
environ¼des fichiersDocuments avec texte : environ un quart des fichiers.
Espace occupé
Des dizaines de téraoctets
moins de5%du volumeDocuments avec texte : moins de 5 % du volume.
La recherche Windows et les noms de fichiers ne suffisent pas.
Ils trouvent le mot exact, pas le concept, et ne lisent pas les documents numérisés. Ils ne savent pas qu’« expertise », « rapport d’inspection » et « état de l’ouvrage » désignent la même chose.
Ainsi, les réponses restent dans la mémoire des plus anciens du bureau.
Un seul endroit pour tout votre travail.
Chaque bureau a ses logiciels et sa façon de travailler. Nous ne vous demandons pas d’en changer : nous adaptons NaDIA à vos flux de travail.
Aujourd’hui
des outils séparés
- Archives réseau
- ERP
- Bases SQL
- E-mails
- Plans CAO
- SIG et INTERLIS
- Normes
- Photos chantier
Avec NaDIA
un seul endroit
- Archives réseau
- ERP
- Bases SQL
- E-mails
- Plans CAO
- SIG et INTERLIS
- Normes
- Photos chantier
et d’autres, sur mesure
Comment évolue le flux de travail.
| Thème | Avant | Avec NaDIA |
|---|---|---|
| Recherche | Naviguer entre des dossiers sans fin et des bases de données isolées. | Des questions directes en italien, à l’oral ou par écrit. |
| Formats | Ouvrir un programme différent pour chaque fichier technique. | Des visionneuses intégrées, directement dans le navigateur. |
| Réponses | La mémoire historique dépend des individus. | Chaque réponse cite ses sources, tirées de vos documents. |
Recherche
AvantNaviguer entre des dossiers sans fin et des bases de données isolées.
Avec NaDIADes questions directes en italien, à l’oral ou par écrit.
Formats
AvantOuvrir un programme différent pour chaque fichier technique.
Avec NaDIADes visionneuses intégrées, directement dans le navigateur.
Réponses
AvantLa mémoire historique dépend des individus.
Avec NaDIAChaque réponse cite ses sources, tirées de vos documents.
Un travail sur mesure.
NaDIA valorise les outils dont vous disposez déjà et ajoute de nouvelles fonctions. Elle lit chaque source en lecture seule ; d’autres formats s’ajoutent sur demande.
- ERPBusiness Central
- Bases SQLEn lecture seule
- Archives réseauEn lecture seule
- E-mails.msg et .eml, avec pièces jointes
- PDF et OfficeMême numérisés
- DWG et DXFTextes, cotes, calques
- Shapefile et INTERLISSur la carte swisstopo
- Photos et vidéosAvec vignettes
Ce que NaDIA fait au bureau.
Le système est un site réservé aux collaborateurs du bureau, avec l’assistant NaDIA toujours disponible dans un panneau latéral. Il s’utilise depuis le navigateur, au bureau, sur le chantier ou depuis le téléphone, sans rien installer sur les ordinateurs.
Question, à l’oral ou par écrit
« Que prévoit la convention avec la commune pour l’entretien de la route ? »
- Archives
- ERP
- E-mails
- Normes
NaDIA cherche dans vos archives connectées, avec vos autorisations.
Réponse, avec les sources
Elle cite la source exacte, tirée de vos documents.
Sources citées : PDF1MSG2DWG3
La recherche et l’assistant.
On écrit comme on parlerait à un collègue. Durée typique d’une recherche dans toutes les archives : environ 1,5 seconde2. Le système combine trois étapes.
- 1
Mots exacts
Numéros de parcelle, codes et sigles restent entiers et se retrouvent même lorsqu’ils ne sont écrits qu’une seule fois.
- 2
Sens
« Expertise » et « rapport d’inspection » se rapprochent même sans mot en commun.
- 3
Reclassement
Un second modèle relit les 50 premiers candidats et place en tête les plus pertinents.
- 01Résultats regroupés par projet, avec code de mandat, type de document, extrait mis en évidence et pertinence sur trois niveaux.
- 02Filtres par famille (plans, PDF, images, Office, e-mails), par format et par année.
- 03Le code de projet ouvre la fiche du mandat ; le chapitre limite la recherche à une partie des archives.
- 04Chaque document s’ouvre dans la visionneuse, se télécharge ou se sélectionne pour NaDIA.
- 05Un fichier Excel des résultats avec projet, document, type, pertinence et chemin.
- 06Les dernières recherches restent sous le champ ; la page « Historique » permet de les relancer.
Le texte recherché n’apparaît jamais dans l’adresse de la page : il ne reste ni dans les journaux ni dans l’historique du navigateur.
NaDIA travaille sur les archives du bureau, pas sur la mémoire d’un modèle : elle cherche, compte, lit les documents pertinents, et ce n’est qu’ensuite qu’elle rédige. Le modèle n’interroge jamais directement les bases de données.
Contenu
« Que prévoit la convention avec la commune pour l’entretien de la route ? »
Lit les 5 documents les plus pertinents et les cite.
Synthèses
« Résume-moi le projet 2024-117. »
Un document ou un mandat entier.
Comparaisons
« Compare les échéances des deux cahiers des charges. »
Jusqu’à 8 documents choisis parmi les résultats.
Décomptes
« Combien de devis de 2025 y a-t-il ? »
Le nombre vient du catalogue, pas d’une estimation du modèle.
Projets
« Fais-moi une note pour le maître d’ouvrage avec les documents trouvés. »
Un fichier Word marqué comme projet à vérifier, avec les sources.
Navigation
« Montre-moi les plans DWG de 2023 dans le chapitre 05. »
Règle les filtres et ouvre les résultats.
Les listes de projets et les lectures de l’ERP arrivent sous forme de tableaux, avec « Télécharger en Excel ».
- Art. 1
C’est le système qui écrit les sources, pas le modèle.
Sous chaque réponse figurent les documents et les requêtes réellement utilisés.
- Art. 2
Aucun chiffre inventé.
Une réponse contenant des chiffres absents des sources est écartée. Il en va de même pour les projets Word.
- Art. 3
« Les sources n’en parlent pas » est une réponse admise.
Sous un seuil de pertinence, NaDIA le dit au lieu d’improviser.
- Art. 4
NaDIA ne modifie rien.
Ses outils sont en lecture seule et le contenu des documents est traité comme une donnée, jamais comme une instruction.
De la question à la réponse, sur la même échelle en secondes. Ce sont des durées typiques2.
Durées typiques
Une recherche dans toutes les archives : environ 1,5 s
Transcrire une phrase dictée : environ 2 s
Une navigation ou un décompte : de quelques dixièmes à 8 s
Un projet Word : environ 12 s
Lire et comparer deux ou trois documents : entre 25 et 30 s
Voix
Un micro dans le panneau de NaDIA enregistre jusqu’à 60 secondes, sur ordinateur et sur téléphone, même sur le chantier. La transcription est aussitôt envoyée comme question. Durée typique pour une phrase : environ 2 secondes.2
Historique
Les conversations se rouvrent là où elles s’étaient arrêtées. NaDIA retrouve aussi ses propres conclusions : « qu’avions-nous conclu sur l’expertise du pont ? ». Chacun ne voit que les siennes.
Pièces jointes
Jusqu’à 5 fichiers par message, 20 Mo chacun. Un PDF de 300 pages au plus est lu comme du texte ; les documents numérisés et les photos comme des images. Par exemple, une offre d’entreprise à comparer avec le cahier des charges du mandat.
Chaque soir
Un document enregistré aujourd’hui se retrouve demain matin, un PDF numérisé le lendemain. Si, en une soirée, une part anormale de fichiers change ou disparaît, le système s’arrête et ne touche pas à l’index.
Ce que NaDIA lit.
Dans des archives techniques, les documents numérisés peuvent atteindre un tiers des PDF. L’OCR, exécuté en local, les rend presque tous lisibles : de l’ordre de 1 % des PDF restent illisibles, et on les retrouve tout de même par projet, dossier et nom. D’autres formats s’ajoutent sur demande.
Les PDF d’archives techniques
- PDF avec texte : au moins deux tiers
- Numérisations, OCR local : jusqu’à un tiers
- Illisibles : environ 1 %
Le texte devient interrogeable, y compris celui des documents numérisés.
PDF avec texte
PDF
Recherche : Tout le texte
Dans le navigateur : Oui
PDF numérisés
PDF
Recherche : Le texte reconnu par OCR, en local
Dans le navigateur : Oui
Word, Excel, PowerPoint
DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, RTF, ODT
Recherche : Texte, tableaux, diapositives et notes
Dans le navigateur : Oui
E-mails
MSG, EML
Recherche : En-têtes, corps et pièces jointes avec texte
Dans le navigateur : Oui, avec pièces jointes consultables
Textes, cotes, objets et attributs, avec le plan dans le navigateur.
Plans CAO
DWG, DXF
Recherche : Textes, cotes, calques et blocs
Dans le navigateur : Oui, plan avec zoom
Shapefiles et KML
SHP, KML, KMZ
Recherche : Attributs et noms
Dans le navigateur : Oui, sur la carte swisstopo
INTERLIS
ITF, ILI
Recherche : Objets et attributs ; les modèles en arborescence
Dans le navigateur : Oui, objets cliquables
Catalogués même lorsqu’ils ne contiennent pas de texte.
Photos
JPG, PNG
Recherche : Nom, dossier, date de prise de vue
Dans le navigateur : Oui, avec vignettes
Nuages de points, rasters, vidéos, fichiers d’archive
Recherche : Nom, dossier, date, taille
Dans le navigateur : Chemin réseau ; les vidéos dans la visionneuse
Dossiers, visionneuses et autorisations.
Le système connaît chaque fichier du partage : y compris les nuages de points, les photos, les vidéos et les fichiers d’archive, qui occupent l’essentiel de l’espace dans un bureau de géomatique.
Fiche du projet
Pour chaque mandat : l’arborescence des dossiers, les totaux par type de fichier, les vignettes des photos. Les fichiers sous une certaine taille s’ouvrent ou se téléchargent ; pour les plus volumineux, comme un nuage de points de 5 Go, le chemin réseau s’affiche avec « Copier le chemin ».Page « Dossiers »
Deux volets comme dans l’Explorateur de fichiers : l’arborescence à gauche, le contenu à droite, triable par nom, date et taille. On parcourt les archives du bureau depuis le navigateur, même hors du bureau.
Visionneuses dans le navigateur
Les fichiers s’ouvrent par-dessus la page, sans les télécharger et sans logiciel installé : PDF et Office avec feuilles, diapositives et notes ; e-mails avec pièces jointes consultables ; DWG et DXF avec zoom ; shapefiles et KML sur la carte swisstopo ; INTERLIS avec les codes traduits en mots ; photos et vidéos.Relevé photographique
« Les photos du mandat 2024-117 prises en mai », puis « fais-en un relevé photographique » : on obtient un Word A4 avec deux photos par page, regroupées par dossier, avec numéro, date et un champ « Description » à compléter.
Administrateur
En plus : gestion des utilisateurs, consommation et tarifs, autorisations par personne
Responsable
En plus : état des archives, journal des actions, quotas de NaDIA par personne
Utilisateur
Recherche, Dossiers, Normes, NaDIA, Historique
Dossiers réservés
L’administrateur peut réserver les dossiers de premier niveau, par exemple celui du personnel, et donner l’accès personne par personne. Pour qui n’y a pas accès, le dossier n’existe nulle part dans le système : recherche, Dossiers, NaDIA, décomptes, export.
Plafond de dépenses mensuel par personne
Chaque usage de l’IA est enregistré. À 80 % du plafond, une alerte est émise ; à 100 %, NaDIA s’arrête pour cette personne, tandis que la recherche continue.État des archives
Combien de fichiers sont déjà interrogeables, combien sont en cours de traitement ou en attente d’OCR, le rythme, la fin estimée et le prochain passage.Journal des actions
Connexions, ouvertures et téléchargements de fichiers, modifications des utilisateurs et des autorisations, lectures de l’ERP. Jamais les contenus.
Normes et ERP, au même endroit.
NaDIA ne dit jamais de mémoire si une norme est en vigueur : le statut vient de la source officielle, avec la date des données. Chaque nuit, le système met à jour la liste des lois fédérales depuis Fedlex, environ 13’000 actes, et la liste publique des normes SIA, environ 2003.
- Cherche une norme par sigle, numéro RS, « SIA 405 » ou mots du titre. Indique si elle est en vigueur, depuis quand elle ne l’est plus, ce qui l’a remplacée, et renvoie à la page Fedlex.
- Trouve la bonne loi même sans le sigle, grâce à une recherche par le sens sur les titres.
- Vérifie un rapport ou un cahier des charges collé : le tableau des normes citées montre l’état de chacune, d’abord celles qui sont dépassées ou abrogées.
- Dans le chat, on demande « la SIA 118 citée est-elle l’édition valable ? », et NaDIA vérifie les normes d’un document des archives, d’un fichier joint ou des documents sélectionnés.
Les limites de la version actuelle
- Les lois cantonales et communales ne sont pas couvertes.
- Reconnaît la loi, pas l’article individuel.
- Des normes SIA, il connaît le numéro et l’édition, pas le texte, protégé par le droit d’auteur.
L’ERP, en lecture seule.
Pour les bureaux qui utilisent Microsoft Dynamics 365 Business Central, NaDIA répond aussi sur les chiffres de l’ERP.
- Questions libres à NaDIA : « factures clients échues et impayées », « factures fournisseurs arrivant à échéance dans les 30 prochains jours », « offres encore ouvertes ».
- Les chiffres sont lus en direct et en lecture seule : aucune copie des données de gestion ne reste dans le système.
- Les totaux sont calculés par le système, pas par le modèle ; sous le tableau, la requête exécutée apparaît en clair.
- L’administrateur décide qui peut interroger l’ERP ; les données personnelles des collaborateurs sont exclues.
Pour qui préfère les filtres, la page « ERP » : comptabilité, offres, commandes, projets et heures.
- tables, en lecture seule
- 51
- filtres au maximum
- 5
- lignes exportables vers Excel
- 5’000
Dans la version actuelle, l’ERP ne fournit pas les coûts, les recettes et les marges par mandat : cela dépend de la manière dont ils sont saisis dans Business Central, et doit être vérifié sur les données du bureau.
Vos données restent les vôtres. Vos outils travaillent ensemble.
Protection. Intégration. Intelligence.
Les archives restent au bureau. L’intelligence artificielle, en Suisse.
Le système lit les archives en lecture seule et ne les copie nulle part ailleurs. Textes extraits, index et conversations restent sur un serveur interne au bureau.
Protégée et connectée.
Protégée
Conçue pour les données les plus sensibles du bureau.
- 01
Sécurité dès la conception
Aucun port entrant ouvert, une connexion chiffrée, les archives consultées en lecture seule.
- 02
Intelligence artificielle souveraine
Modèle et services d’IA sur des serveurs en Suisse. Vos documents n’entraînent aucun modèle.
- 03
LPD et RGPD dès la conception
Seuls les extraits nécessaires sortent du bureau ; une conservation décidée par vous ; un journal de chaque action.
Connectée
Un seul endroit pour ce qui est aujourd’hui dispersé.
- 01
Profils et autorisations sur mesure
Rôles et autorisations pour les utilisateurs et les groupes, jusqu’au dossier individuel : chacun voit ce qui lui revient.
- 02
Vos ERP et bases de données
ERP, bases de données SQL, archives réseau : NaDIA les lit en direct et en lecture seule.
- 03
Visionneuses intégrées au navigateur
PDF, Office, e-mails, DWG, shapefiles, INTERLIS, photos et vidéos, sans logiciel à installer. D’autres formats sur demande.
Le site ne fait que relayer.
Le système comporte deux parties : un serveur au bureau, qui lit et indexe les archives, et un site sur des serveurs en Suisse, auquel les personnes accèdent depuis le navigateur. Les deux parties communiquent par un tunnel chiffré qui part du bureau : le pare-feu du bureau n’ouvre donc aucun port entrant.
Au bureau
- Partage des projetsEn lecture seule
- Extraction et OCRLa nuit
- Textes, index et conversationsSur le disque du serveur
- Service de rechercheSeulement dans le tunnel
- Fragments de texte, questions, voix
- Tunnel chiffré, ouvert depuis le bureau
En Suisse
Services d’IA de NaDIAIndex sémantique, reclassement, voixSite de NaDIA, géré par Native DigitalConnexions, autorisations, historiquePersonnes du bureau : depuis le navigateur ou le téléphone, en HTTPS.
- Appels sortants, avec les seuls extraits nécessaires, ni conservés ni utilisés pour l’entraînement
Services appelés par le site
- Modèle de NaDIA, en Suisse
- Fedlex et liste SIA : état des normes
- Business Central : en lecture seule
En bref : où sont les données.
- Où se trouvent les documents
Sur le partage réseau du bureau, en lecture seule.
Textes extraits, index, conversations et pièces jointes sur un serveur interne au bureau.
- Où a lieu le traitement
Le travail lourd (OCR, extraction, indexation) sur le serveur du bureau.
Le site (comptes, autorisations, historique) sur un serveur en Suisse géré par Native Digital. Le modèle et les services d’IA de NaDIA en Suisse.
- Ce qui sort
Seuls les fragments de texte et les extraits nécessaires pour chercher ou pour répondre,
avec les questions et l’audio vocal, vers les services de NaDIA en Suisse.
- Ce qui n’est ni conservé ni utilisé pour l’entraînement
Ces fragments et extraits ne sont ni conservés ni utilisés pour l’entraînement.
Le site n’écrit sur son propre disque aucun fichier ni aucun texte du bureau.
Donnée par donnée : où elle se trouve et qui la voit.
Au bureau
Fichiers originaux des archives
Où elle se trouvePartage réseau du bureau, en lecture seule
Qui la voitComme aujourd’hui
Textes extraits, index, catalogue, aperçus
Où elle se trouveServeur du système, au bureau
Qui la voitUniquement via le site, selon les autorisations
Conversations avec NaDIA et fichiers joints
Où elle se trouveServeur du système, au bureau
Qui la voitLe propriétaire, via le site ; l’administrateur du serveur
En Suisse
Comptes, historique des recherches, consommation, journal
Où elle se trouveSite, sur des serveurs en Suisse
Qui la voitLe propriétaire ; consommation et journal pour les responsables et l’administrateur
Fragments de texte à indexer, questions, audio vocal
Où elle se trouveTraités par les services de NaDIA, en Suisse
Qui la voitPersonne : ils ne sont ni conservés ni utilisés pour l’entraînement
Extraits, pièces jointes et lignes de l’ERP nécessaires pour répondre
Où elle se trouveTraités par le modèle de NaDIA, en Suisse
Qui la voitPersonne : ils ne sont ni conservés ni utilisés pour l’entraînement
Pour votre responsable informatique.
Aucun port ouvert vers le bureau
La liaison avec le site est un tunnel chiffré ouvert depuis l’intérieur du bureau, limité au seul service de recherche.Le site ne fait que relayer
Aucun fichier ni texte du bureau n’est écrit sur le disque du site ; l’audio et les pièces jointes restent en mémoire le temps nécessaire.Accès
Comptes créés uniquement par l’administrateur ; mots de passe d’au moins 12 caractères, hachés avec Argon2id ; blocage progressif après 5 tentatives ; session fermée après 30 minutes d’inactivité.Connexion
HTTPS obligatoire, cookies protégés, défenses contre les requêtes falsifiées et les scripts externes.ERP en lecture seule
Uniquement des lectures, sur une liste fermée de tables. Nous recommandons de l’accorder via une application dédiée, avec des autorisations en lecture seule également côté Microsoft.Secrets et copies
Clés et mots de passe chiffrés et liés à la machine ; copie nocturne chiffrée de la base de données du système, à associer au plan de sauvegarde du bureau.
- Serveur au bureau
- Windows Server, éventuellement virtuel ; 8 processeurs virtuels ; aucune carte graphique
- Mémoire
- 64 Go minimum ; 96-128 Go pour des archives de quelques millions de fichiers
- Disque
- SSD de 500 Go minimum, 1 To recommandé
- Réseau
- Sortie TCP vers le site et HTTPS vers les services ; aucun port entrant
- Accès aux données
- Un compte en lecture seule sur le partage des projets
- Site
- Fourni et géré par Native Digital, sur des serveurs en Suisse
- Postes de travail
- Aucune installation : un navigateur récent, y compris sur téléphone
- Sauvegardes
- Un espace de sauvegarde hors de la machine, intégré au plan de sauvegarde du bureau
La mémoire sert à l’index sémantique et croît avec les archives : environ 7 Go par million de fragments de texte. L’inventaire initial permet de la dimensionner selon vos chiffres.
Comment démarrer.
L’installation n’interrompt pas le travail : les archives sont lues en lecture seule et le traitement lourd tourne la nuit.
1
Nous écoutons
Nous étudions la façon de travailler du bureau, pour comprendre vos besoins.
2
Nous connectons
Nous relions archives, ERP et programmes existants, sans interrompre votre travail.
3
Nous affinons
Nous adaptons tout jusqu’à ce que l’usage quotidien devienne naturel pour les personnes du bureau.
Six semaines, de l’inventaire à la mise en service.
Délais indicatifs : deux semaines de configuration, puis un mois d’essai par le bureau4.
Les délais dépendent surtout de la quantité de PDF numérisés. Ensuite, chaque jour : mise à jour automatique le soir, surveillance des processus, mises à jour et assistance aux utilisateurs.
Semaine
Semaine 1
Inventaire et lancement
Composition et volumes, tests d’OCR sur un échantillon, serveur installé.
Semaine 2
Index et site
D’abord les années récentes, puis les archives historiques et l’OCR ; site, rôles et dossiers.
Semaines 3-6
Essai et mise au point
Le bureau utilise le système dans son travail quotidien ; nous le mettons au point selon ses demandes et formons les collaborateurs.
- Début de l’essai en semaine 3, en service après la semaine 6.
Ce qu’il faut du côté du bureau.
Un accès, une machine et quelques décisions. Nous nous chargeons du reste.
- 01Un compte en lecture seule sur le partage des projets.
- 02Une machine Windows Server dédiée, éventuellement virtuelle, avec les ressources indiquées dans les prérequis et un accès administrateur pour l’installation.
- 03La sortie vers Internet en TCP et HTTPS ; aucune ouverture entrante.
- 04La liste des personnes et des rôles, et les éventuels dossiers à réserver.
- 0530-40 questions réelles que les collaborateurs posent aujourd’hui aux archives, pour mesurer et calibrer la recherche sur vos documents.
- 06Les choix sur les données : combien de temps conserver l’historique.
- 07Pour l’ERP, s’il est utilisé : une application Microsoft dédiée en lecture seule et la confirmation des licences Business Central pour les personnes qui verront les données.
De notre côté, nous adaptons le système à la structure de vos dossiers (comment se reconnaissent mandat, code et chapitre), au nom et à l’image du bureau, et nous préparons le guide des utilisateurs.
Que ne couvre pas la version actuelle ?
- Les boîtes aux lettres entières (.pst) et le contenu des archives .zip.
- La recherche par contenu dans les photos et les plans.
- Les lois cantonales et communales.
- Les coûts et les marges par mandat issus de l’ERP.
NaDIA dans les autres secteurs
Tous les secteurs
Prochaine étape : un inventaire de vos archives, en lecture seule, en une journée.
Il vous indique la composition, les volumes, la part de documents numérisés et une estimation des délais de mise en service.