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NaDIAvon Native Digital

NaDIA für Ingenieur- und Geomatikbüros

Massgeschneidert. Souverän. Sicher.

NaDIA vereint Archiv, ERP, Pläne und Normen Ihres Büros in einem einzigen Assistenten. Stellen Sie eine Frage auf Italienisch, mündlich oder schriftlich: NaDIA antwortet mit Ihren Dokumenten und nennt die Quellen.

Archivinventar vereinbarenWo die Daten liegen
NaDIA

Frage: Welche Gutachten haben wir nach 2018 zu Betonbrücken erstellt? Was hat sich ergeben?

Ich habe drei Gutachten zum Zustand von Betonbrücken ab 2019 gefunden:

  1. 1.Zustandsgutachten Gemeindebrücken (2023-089): sieben Brücken inspiziert. Bei der Brücke an der via Ronchetto (P3) reicht die Karbonatisierung der Betonüberdeckung bis 25 mm, die Bewehrung ist korrodiert, Zustandsklasse 31.
  2. 2.Bachbrücke Valletta (2024-117): Das Gutachten von 2022 empfahl die Instandsetzung innert drei Jahren2; die Kernbohrungen von 2024 ergeben 38 N/mm² und Chloridwerte unter dem kritischen Grenzwert3.
  3. 3.Fussgängerunterführung via della Posta (2022-154): statisches Gutachten von 2019, Tragwerk in gutem Zustand, nur Wassereintritt an den Fugen4.

Quellen

  1. 1PDFBericht_Gutachten_Gemeindebrücken_2023.pdf2023-089 Zustandsgutachten Gemeindebrücken
  2. 2PDFZustandsgutachten_Bachbrücke_2022.pdf2024-117 Instandsetzung Bachbrücke
  3. 3MSGAW_ Kernbohrungen Bachbrücke.msg2024-117 Instandsetzung Bachbrücke
  4. 4PDFStatisches_Gutachten_Unterführung_2019.pdf2022-154 Fussgängerunterführung
Das echte System; Büro, Aufträge und Zahlen sind erfunden. Aus dem Italienischen übersetzt.

Das Wissen des Büros steckt im Archiv, doch es ist schwer wiederzufinden.

Aufträge aus zwanzig Jahren liegen nebeneinander auf demselben Netzlaufwerk, verteilt auf Ordner, die jede Person auf ihre eigene Weise organisiert hat.

Viele PDFs sind Scans
Digitalisierte Akten, Pläne und Korrespondenz enthalten keinen maschinenlesbaren Text, bis sie eine OCR durchlaufen.
E-Mails zählen
Entscheide, Projektänderungen und Absprachen mit Auftraggebern und Bauverwaltungen stehen oft nur in den archivierten E-Mails.

Ein Archiv, Hunderte von Aufträgen

typische Grössenordnungen1

Anzahl Dateien

Einige Millionen

rund¼der DateienDokumente mit Text: rund ein Viertel der Dateien.

Belegter Speicher

Dutzende Terabyte

unter5%des VolumensDokumente mit Text: unter 5% des Volumens.

Dokumente mit Text: PDF, Word, Excel, E-Mail, PläneWeitere Dateien: Punktwolken, Rohdaten, Fotos und Videos
Raumhohe Fenster zu einem bepflanzten Innenhof.

Die Windows-Suche und die Dateinamen genügen nicht.

Sie finden das genaue Wort, nicht das Konzept, und lesen keine Scans. Sie wissen nicht, dass «Gutachten», «Inspektionsbericht» und «Bauwerkszustand» von derselben Sache handeln.

So bleiben die Antworten im Gedächtnis der dienstältesten Mitarbeitenden des Büros.

Ein einziger Ort für Ihre ganze Arbeit.

Jedes Büro hat seine Programme und seine Arbeitsweise. Wir verlangen nicht, dass Sie daran etwas ändern: Wir passen NaDIA an Ihre Abläufe an.

Heute

getrennte Werkzeuge

  • Netzwerkarchiv
  • ERP
  • SQL-Datenbank
  • E-Mail
  • CAD-Pläne
  • GIS, INTERLIS
  • Normen
  • Baustellenfotos

Mit NaDIA

ein einziger Ort

NaDIA
  • Netzwerkarchiv
  • ERP
  • SQL-Datenbank
  • E-Mail
  • CAD-Pläne
  • GIS, INTERLIS
  • Normen
  • Baustellenfotos

und weitere, nach Mass

Wie sich der Arbeitsablauf verändert.

  1. Suche

    VorherSich durch endlose Ordner und isolierte Datenbanken klicken.

    Mit NaDIADirekte Fragen auf Italienisch, mündlich oder schriftlich.

  2. Formate

    VorherFür jede technische Datei ein anderes Programm öffnen.

    Mit NaDIAIntegrierte Viewer, direkt im Browser.

  3. Antworten

    VorherDas Wissen aus früheren Aufträgen hängt an einzelnen Personen.

    Mit NaDIAJede Antwort nennt ihre Quellen, aus Ihren Dokumenten.

Massarbeit.

NaDIA holt mehr aus den Werkzeugen heraus, die Sie bereits haben, und ergänzt neue Funktionen. Jede Quelle wird nur gelesen; weitere Formate kommen auf Wunsch hinzu.

NaDIA
  • ERP-SystemeBusiness Central
  • SQL-DatenbankenNur lesend
  • NetzwerkarchiveNur lesend
  • E-Mail.msg und .eml, mit Anhängen
  • PDF und OfficeAuch Scans
  • DWG und DXFTexte, Bemassung, Layer
  • Shapefile und INTERLISAuf der Karte von swisstopo
  • Fotos und VideosMit Vorschaubildern
Ein einziger Assistent, Ihre gewohnten Werkzeuge.

Was NaDIA im Büro leistet.

Das System ist eine Website, die den Mitarbeitenden des Büros vorbehalten ist, mit dem Assistenten NaDIA stets verfügbar in einer Seitenleiste. Es läuft im Browser, im Büro, auf der Baustelle oder auf dem Telefon, ohne Installation auf den Computern.

Frage, mündlich oder schriftlich

«Was sieht die Vereinbarung mit der Gemeinde für den Unterhalt der Strasse vor?»

NaDIA
  • Archiv
  • ERP
  • E-Mail
  • Normen

NaDIA sucht in Ihren verbundenen Archiven, mit Ihren Berechtigungen.

Antwort, mit Quellen

Sie nennt die genaue Quelle, aus Ihren Dokumenten.

Zitierte Quellen: PDF1MSG2DWG3

Die Suche und der Assistent.

Sie schreiben, wie Sie mit einem Kollegen sprechen würden. Typische Dauer einer Suche im ganzen Archiv: rund 1.5 Sekunden2. Das System kombiniert drei Durchgänge.

  1. 1

    Exakte Wörter

    Parzellennummern, Codes und Kürzel bleiben unzerlegt und werden auch gefunden, wenn sie nur ein einziges Mal vorkommen.

  2. 2

    Bedeutung

    «Gutachten» und «Inspektionsbericht» rücken zusammen, auch ohne gemeinsame Wörter.

  3. 3

    Neuordnung

    Ein zweites Modell liest die ersten 50 Kandidaten erneut und stellt die relevantesten an die Spitze.

Die Suchseite mit Filtern nach Dokumentfamilie, Jahr, Projektcode und Kapitel sowie der Frage nach Gutachten zu Betonbrücken.
Die Suche: Filter nach Familie, Jahr, Projektcode und Kapitel; 9 Dokumente in 4 Projekten gefunden. Beispieldaten.

Was NaDIA liest.

In einem technischen Archiv können Scans bis zu einem Drittel der PDFs ausmachen. Die lokal ausgeführte OCR macht fast alle lesbar: Unlesbar bleibt ein Anteil in der Grössenordnung von 1% der PDFs; diese sind trotzdem über Projekt, Ordner und Namen auffindbar. Weitere Formate kommen auf Wunsch hinzu.

Die PDFs eines technischen Archivs

  • PDF mit Text: mindestens zwei Drittel
  • Scans, lokale OCR: bis zu einem Drittel
  • Unlesbar: rund 1%

Der Text wird durchsuchbar, auch jener der Scans.

  • PDF mit Text

    PDF

    Durchsuchbar: Der gesamte Text

    Im Browser: Ja

  • Gescannte PDFs

    PDF

    Durchsuchbar: Der per OCR erkannte Text, lokal

    Im Browser: Ja

  • Word, Excel, PowerPoint

    DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, RTF, ODT

    Durchsuchbar: Text, Tabellen, Folien und Notizen

    Im Browser: Ja

  • E-Mail

    MSG, EML

    Durchsuchbar: Kopfzeilen, Nachrichtentext und Anhänge mit Text

    Im Browser: Ja, Anhänge lassen sich öffnen

Ordner, Viewer und Rechte.

Das System kennt jede Datei des Netzlaufwerks: auch Punktwolken, Fotos, Videos und Archivdateien, die in einem Geomatikbüro den grössten Teil des Speicherplatzes belegen.

  • Projektseite

    Für jeden Auftrag: der Ordnerbaum, die Summen nach Dateityp, die Vorschaubilder der Fotos. Dateien unter einer bestimmten Grösse lassen sich öffnen oder herunterladen; bei grösseren, etwa einer Punktwolke von 5 GB, erscheint der Netzwerkpfad mit «Pfad kopieren».

  • Seite «Ordner»

    Zwei Bereiche wie im Datei-Explorer: links der Ordnerbaum, rechts der Inhalt, sortierbar nach Name, Datum und Grösse. Durch das Archiv des Büros navigiert man im Browser, auch ausser Haus.
Die Seite «Ordner» mit den sieben Unterordnern eines Auftrags, der Anzahl Dateien und der Grösse jedes Ordners.
Die Ordner eines Auftrags, mit Anzahl Dateien und Grösse. Beispieldaten.

Normen und ERP, am selben Ort.

NaDIA sagt nie aus dem Gedächtnis, ob eine Norm in Kraft ist: Der Status stammt aus der amtlichen Quelle, mit dem Datenstand. Jede Nacht aktualisiert das System das Verzeichnis der Bundesgesetze aus Fedlex, rund 13’000 Erlasse, und das öffentliche Verzeichnis der SIA-Normen, rund 2003.

  • Sucht Gesetze und Normen nach Abkürzung, SR-Nummer, «SIA 405» oder Wörtern aus dem Titel. Zeigt, ob ein Erlass in Kraft ist, seit wann nicht mehr, was ihn ersetzt hat, und führt zur Fedlex-Seite.
  • Findet das richtige Gesetz auch ohne Abkürzung, mit einer Suche nach Bedeutung in den Titeln.
  • Prüft einen eingefügten Bericht oder ein eingefügtes Leistungsverzeichnis: Die Tabelle der zitierten Normen zeigt den Stand jeder einzelnen, zuerst die überholten oder aufgehobenen.
  • Im Chat fragt man «Ist die zitierte SIA 118 die gültige Ausgabe?», und NaDIA prüft die Normen eines Dokuments aus dem Archiv, einer angehängten Datei oder der ausgewählten Dokumente.
Die Seite «Normen»: drei Verordnungen über die amtliche Vermessung mit dem Status, dem Erlass, der sie ersetzt, und dem Link zu Fedlex.
«Norm suchen»: für jeden Erlass der Status, was ihn ersetzt, und der Stand der amtlichen Daten. Beispieldaten.

Die Grenzen der aktuellen Version

  • Kantonale und kommunale Gesetze sind nicht abgedeckt.
  • Erkennt das Gesetz, nicht den einzelnen Artikel.
  • Von SIA-Normen sind Nummer und Ausgabe bekannt, nicht der Text, der urheberrechtlich geschützt ist.

Das ERP, nur lesend.

Für Büros, die Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzen, antwortet NaDIA auch zu den Zahlen im ERP.

  • Freie Fragen an NaDIA: «überfällige, unbezahlte Kundenrechnungen», «Lieferantenrechnungen, die in den nächsten 30 Tagen fällig werden», «noch offene Offerten».
  • Die Zahlen werden live und nur lesend abgefragt: Keine Kopie der ERP-Daten bleibt im System.
  • Die Summen berechnet das System, nicht das Modell; unter der Tabelle steht die ausgeführte Abfrage im Klartext.
  • Der Administrator bestimmt, wer das ERP abfragen darf; Personendaten der Mitarbeitenden sind ausgeschlossen.

Wer lieber mit Filtern arbeitet, nutzt die Seite «ERP»: Buchhaltung, Offerten, Bestellungen, Projekte und Stunden.

Tabellen, nur lesend
51
Filter, höchstens
5
Zeilen als Excel exportierbar
5’000

In der aktuellen Version liefert das ERP keine Kosten, Erträge und Margen pro Auftrag: Das hängt davon ab, wie sie in Business Central erfasst sind, und ist an den Daten des Büros zu prüfen.

Ihre Daten gehören Ihnen. Ihre Werkzeuge arbeiten zusammen.

Schutz. Integration. Intelligenz.

Das Archiv bleibt im Büro. Die künstliche Intelligenz, in der Schweiz.

Das System greift nur lesend auf das Archiv zu und kopiert es nirgendwohin. Extrahierte Texte, Indizes und Unterhaltungen bleiben auf einem Server im Büro.

Modell und Dienste der künstlichen Intelligenz von NaDIA auf Servern in der Schweiz.ZHBELUURSZOWNWGLZGFRSOBSBLSHARAISGGRAGTGTIVDVSNEGEJU
Modell und KI-Dienste, auf Servern in der Schweiz

Geschützt und vernetzt.

Geschützt

Für die sensibelsten Daten des Büros konzipiert.

  • 01

    Security by Design

    Kein offener eingehender Port, verschlüsselte Verbindung, Archiv mit reinem Lesezugriff.

  • 02

    Souveräne künstliche Intelligenz

    Modell und KI-Dienste auf Servern in der Schweiz. Ihre Dokumente trainieren kein Modell.

  • 03

    DSG und DSGVO von der Konzeption an

    Nur die nötigen Auszüge verlassen das Büro; die Aufbewahrung bestimmen Sie; ein Protokoll jeder Aktion.

Vernetzt

Ein Ort für alles, was heute verstreut ist.

  • 01

    Profile und Berechtigungen nach Mass

    Rollen und Berechtigungen für Benutzer und Gruppen, bis zum einzelnen Ordner: Alle sehen, was ihnen zusteht.

  • 02

    Ihre ERP-Systeme und Datenbanken

    ERP-Systeme, SQL-Datenbanken, Netzwerkarchive: NaDIA liest sie live und nur lesend.

  • 03

    Integrierte Viewer im Browser

    PDF, Office, E-Mail, DWG, Shapefiles, INTERLIS, Fotos und Videos, ohne installierte Programme. Weitere Formate auf Anfrage.

Die Website leitet nur weiter.

Das System besteht aus zwei Teilen: einem Server im Büro, der das Archiv liest und indexiert, und einer Website auf Servern in der Schweiz, auf die man über den Browser zugreift. Die beiden Teile kommunizieren über einen verschlüsselten Tunnel, der vom Büro aus aufgebaut wird; die Firewall des Büros öffnet daher keinen eingehenden Port.

  1. Im Büro

    1. ProjektlaufwerkNur lesend
    2. Extraktion und OCRNachts
    3. Texte, Indizes und UnterhaltungenAuf der Festplatte
    4. SuchdienstNur im Tunnel
  2. Textfragmente, Fragen, Audio
  3. Verschlüsselter Tunnel, vom Büro aus geöffnet

  4. In der Schweiz

    KI-Dienste von NaDIASemantischer Index, Neuordnung, Spracheingabe
    NaDIA-Website, betrieben von Native DigitalAnmeldungen, Berechtigungen, Verlauf

    Mitarbeitende des Büros: über Browser oder Telefon, per HTTPS.

  5. Ausgehende Aufrufe, nur mit den nötigen Auszügen, weder gespeichert noch für das Training verwendet

  6. Von der Website aufgerufene Dienste

    • Modell von NaDIA, in der Schweiz
    • Fedlex und SIA-Verzeichnis: Stand der Normen
    • Business Central: nur lesend
Im Büro liest der Server des Systems das Projektlaufwerk nur lesend, extrahiert die Texte per OCR und speichert Texte, Indizes und Unterhaltungen auf der eigenen Festplatte. An die KI-Dienste von NaDIA in der Schweiz sendet er nur Textfragmente, Fragen und Sprachaufnahmen, die weder gespeichert noch für das Training verwendet werden. Der Suchdienst antwortet über einen verschlüsselten Tunnel, den das Büro zur Website von NaDIA auf Servern in der Schweiz öffnet; auf die Website greifen die Personen über den Browser oder das Telefon zu. Die Website ruft das Modell von NaDIA in der Schweiz nur mit den nötigen Auszügen auf, dazu Fedlex, das SIA-Verzeichnis und Business Central, nur lesend.

Kurz gesagt: wo die Daten liegen.

Wo die Dokumente liegen

Auf dem Netzlaufwerk des Büros, mit reinem Lesezugriff.

Extrahierte Texte, Indizes, Unterhaltungen und Anhänge auf einem Server im Büro.

Wo die Verarbeitung stattfindet

Die rechenintensive Arbeit (OCR, Extraktion, Indexierung) auf dem Server des Büros.

Die Website (Konten, Berechtigungen, Verlauf) auf einem Server in der Schweiz, betrieben von Native Digital. Modell und KI-Dienste von NaDIA in der Schweiz.

Was nach aussen geht

Nur die Textfragmente und Auszüge, die für die Suche oder die Antwort nötig sind,

mit Fragen und Sprachaufnahmen, an die Dienste von NaDIA in der Schweiz.

Was weder gespeichert noch für das Training verwendet wird

Diese Fragmente und Auszüge werden weder gespeichert noch für das Training verwendet.

Die Website schreibt keine Datei und keinen Text des Büros auf ihre eigene Festplatte.

Daten im Einzelnen: wo sie liegen und wer sie sieht.

Im Büro

  • Originaldateien des Archivs

    SpeicherortNetzlaufwerk des Büros, mit reinem Lesezugriff

    Wer Einsicht hatWie heute

  • Extrahierte Texte, Indizes, Katalog, Vorschauen

    SpeicherortServer des Systems, im Büro

    Wer Einsicht hatNur über die Website, gemäss Berechtigungen

  • Unterhaltungen mit NaDIA und angehängte Dateien

    SpeicherortServer des Systems, im Büro

    Wer Einsicht hatDer Eigentümer über die Website; der Administrator des Servers

In der Schweiz

  • Konten, Suchverlauf, Verbrauch, Protokoll

    SpeicherortWebsite, auf Servern in der Schweiz

    Wer Einsicht hatDer Eigentümer; Verbrauch und Protokoll für Manager und Administrator

  • Zu indexierende Textfragmente, Fragen, Sprachaufnahmen

    SpeicherortVerarbeitet von den Diensten von NaDIA, in der Schweiz

    Wer Einsicht hatNiemand: Sie werden weder gespeichert noch für das Training verwendet

  • Auszüge, Anhänge und ERP-Zeilen, die für die Antwort nötig sind

    SpeicherortVerarbeitet vom Modell von NaDIA, in der Schweiz

    Wer Einsicht hatNiemand: Sie werden weder gespeichert noch für das Training verwendet

Für Ihre IT-Leitung.

  • Kein offener Port ins Büro

    Die Verbindung zur Website ist ein verschlüsselter Tunnel, der vom Büro aus geöffnet wird und allein auf den Suchdienst beschränkt ist.

  • Die Website leitet nur weiter

    Keine Datei und kein Text des Büros wird auf die Festplatte der Website geschrieben; Audio und Anhänge bleiben so lange wie nötig im Arbeitsspeicher.

  • Zugang

    Konten werden nur vom Administrator angelegt; Passwörter mit mindestens 12 Zeichen, mit Argon2id gehasht; schrittweise Sperre nach 5 Versuchen; Sitzung nach 30 Minuten Inaktivität beendet.

  • Verbindung

    HTTPS zwingend, geschützte Cookies, Schutz vor gefälschten Anfragen und externen Skripten.

  • ERP nur lesend

    Nur Lesezugriffe, auf eine abschliessende Liste von Tabellen. Wir empfehlen, den Zugriff über eine eigene Anwendung zu gewähren, auch auf Microsoft-Seite nur mit Leserechten.

  • Schlüssel und Sicherungen

    Schlüssel und Passwörter verschlüsselt und an die Maschine gebunden; verschlüsselte nächtliche Kopie der Systemdatenbank, ergänzend zum Backup-Konzept des Büros.

So starten Sie.

Die Installation unterbricht die Arbeit nicht: Das Archiv wird nur gelesen, und die rechenintensive Verarbeitung läuft nachts.

  1. 1

    Wir hören zu

    Wir analysieren, wie das Büro arbeitet, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen.

  2. 2

    Wir verbinden

    Wir führen Archiv, ERP und bestehende Programme zusammen, ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen.

  3. 3

    Wir verfeinern

    Wir passen alles an, bis die tägliche Nutzung für die Mitarbeitenden des Büros selbstverständlich ist.

Sechs Wochen, vom Inventar bis zum Betrieb.

Richtwerte: zwei Wochen Konfiguration, dann ein Testmonat durch das Büro4.

Die Dauer hängt vor allem von der Menge gescannter PDFs ab. Danach, jeden Tag: automatische Aktualisierung am Abend, Überwachung der Prozesse, Updates und Support für die Benutzer.

Woche

  1. Woche 1

    Inventar und Start

    Zusammensetzung und Volumen, OCR-Tests an einer Stichprobe, Server installiert.

  2. Woche 2

    Indizes und Website

    Zuerst die letzten Jahre, dann das historische Archiv und die OCR; Website, Rollen und Ordner.

  3. Wochen 3-6

    Test und Feinabstimmung

    Das Büro nutzt das System in der täglichen Arbeit; wir stimmen es auf seine Anfragen ab und schulen die Mitarbeitenden.

  4. Testbeginn in Woche 3, in Betrieb nach Woche 6.

Was wir vom Büro brauchen.

Ein Zugang, eine Maschine und ein paar Entscheide. Den Rest erledigen wir.

  1. 01Ein Konto mit reinem Lesezugriff auf das Projektlaufwerk.
  2. 02Eine eigene Windows-Server-Maschine, auch virtuell, mit den in den Anforderungen genannten Ressourcen und Administratorzugriff für die Installation.
  3. 03Ausgehender Internetzugang über TCP und HTTPS; keine eingehende Öffnung.
  4. 04Die Liste der Personen und Rollen sowie allfällige zu schützende Ordner.
  5. 0530-40 echte Fragen, die Mitarbeitende heute an das Archiv stellen, um die Suche an Ihren Dokumenten zu messen und abzustimmen.
  6. 06Ihre Entscheide zu den Daten: wie lange der Verlauf aufbewahrt wird.
  7. 07Für das ERP, falls genutzt: eine eigene Microsoft-Anwendung mit reinem Lesezugriff und die Bestätigung der Business-Central-Lizenzen für die Personen, die die Daten sehen werden.

Unsererseits passen wir das System an Ihre Ordnerstruktur an (woran Auftrag, Code und Kapitel erkannt werden), an Namen und Erscheinungsbild des Büros, und wir erstellen die Anleitung für die Benutzer.

Was deckt die aktuelle Version nicht ab?

  • Ganze Postfächer (.pst) und der Inhalt von .zip-Archiven.
  • Die Suche nach dem Inhalt von Fotos und Plänen.
  • Kantonale und kommunale Gesetze.
  • Kosten und Margen pro Auftrag aus dem ERP.

NaDIA in den anderen Branchen

Alle Branchen

Nächster Schritt: ein Inventar Ihres Archivs, nur lesend, an einem Tag.

Sie erhalten Zusammensetzung, Volumen, Anteil der Scans und eine Schätzung der Zeit bis zur Inbetriebnahme.

Archivinventar vereinbaren