NaDIA per gli studi di ingegneria e geomatica
Su misura. Sovrana. Sicura.
NaDIA riunisce archivio, gestionale, disegni e norme del vostro studio in un unico assistente. Fate una domanda in italiano, a voce o per iscritto: risponde con i vostri documenti e ne cita le fonti.
Il sapere dello studio sta nell’archivio, ma è difficile ritrovarlo.
Le commesse di vent’anni convivono sulla stessa condivisione di rete, divise in cartelle che ognuno ha organizzato a modo suo.
- Molti PDF sono scansioni
- Atti, piani e corrispondenza digitalizzati non contengono testo leggibile da un computer finché non passano per l’OCR.
- Le email contano
- Decisioni, varianti e accordi con committenti e uffici tecnici stanno spesso solo nella posta archiviata.
Un archivio, centinaia di commesse
Numero di file
Alcuni milioni
circa¼dei fileDocumenti con testo: circa un quarto dei file.
Spazio occupato
Decine di terabyte
meno del5%del volumeDocumenti con testo: meno del 5% del volume.
La ricerca di Windows e i nomi dei file non bastano.
Trovano la parola esatta, non il concetto, e non leggono le scansioni. Non sanno che «perizia», «rapporto di ispezione» e «stato del manufatto» parlano della stessa cosa.
Così le risposte restano nella memoria delle persone più anziane dello studio.
Un solo posto per tutto il vostro lavoro.
Ogni studio ha i suoi programmi e il suo modo di lavorare. Non vi chiediamo di cambiarlo: adattiamo NaDIA ai vostri flussi.
Oggi
strumenti separati
- Archivio di rete
- Gestionale
- Database SQL
- Posta
- Disegni CAD
- GIS e INTERLIS
- Norme
- Foto di cantiere
Con NaDIA
un solo posto
- Archivio di rete
- Gestionale
- Database SQL
- Posta
- Disegni CAD
- GIS e INTERLIS
- Norme
- Foto di cantiere
e altri, su misura
Come cambia il flusso di lavoro.
| Tema | Prima | Con NaDIA |
|---|---|---|
| Ricerca | Navigare tra infinite cartelle e database isolati. | Domande dirette in italiano, a voce o per iscritto. |
| Formati | Aprire programmi diversi per ogni file tecnico. | Visori integrati, direttamente nel browser. |
| Risposte | La memoria storica dipende dalle singole persone. | Ogni risposta cita le fonti, dai vostri documenti. |
Ricerca
PrimaNavigare tra infinite cartelle e database isolati.
Con NaDIADomande dirette in italiano, a voce o per iscritto.
Formati
PrimaAprire programmi diversi per ogni file tecnico.
Con NaDIAVisori integrati, direttamente nel browser.
Risposte
PrimaLa memoria storica dipende dalle singole persone.
Con NaDIAOgni risposta cita le fonti, dai vostri documenti.
Un lavoro su misura.
NaDIA valorizza gli strumenti che avete già e aggiunge nuove funzioni. Legge ogni fonte in sola lettura; altri formati si aggiungono su richiesta.
- GestionaliBusiness Central
- Database SQLIn sola lettura
- Archivi di reteIn sola lettura
- Email.msg ed .eml, con allegati
- PDF e OfficeAnche le scansioni
- DWG e DXFTesti, quote, layer
- Shapefile e INTERLISSulla carta swisstopo
- Foto e videoCon miniature
Che cosa fa NaDIA nello studio.
Il sistema è un sito riservato alle persone dello studio, con l’assistente NaDIA sempre disponibile in un pannello laterale. Si usa dal browser, in ufficio, in cantiere o dal telefono, senza installare nulla sui computer.
Domanda, a voce o per iscritto
«Che cosa prevede la convenzione con il Comune per la manutenzione della strada?»
- Archivio
- Gestionale
- Posta
- Norme
NaDIA cerca nei vostri archivi collegati, con i vostri permessi.
Risposta, con le fonti
Cita la fonte esatta, dai vostri documenti.
Fonti citate: PDF1MSG2DWG3
La ricerca e l’assistente.
Si scrive come si parlerebbe a un collega. Tempo tipico di una ricerca su tutto l’archivio: circa 1,5 secondi2. Il sistema combina tre passaggi.
- 1
Parole esatte
Numeri di particella, codici e sigle restano interi e si trovano anche quando sono scritti una volta sola.
- 2
Significato
«Perizia» e «rapporto d’ispezione» si avvicinano anche senza parole in comune.
- 3
Riordino
Un secondo modello rilegge i primi 50 candidati e mette in cima i più pertinenti.
- 01Risultati raggruppati per progetto, con codice di commessa, tipo di documento, estratto evidenziato e pertinenza su tre livelli.
- 02Filtri per famiglia (disegni, PDF, immagini, Office, posta), per formato e per anno.
- 03Il codice di progetto apre la scheda della commessa; il capitolo limita la ricerca a una parte dell’archivio.
- 04Ogni documento si apre nel visore, si scarica o si seleziona per NaDIA.
- 05Excel dei risultati con progetto, documento, tipo, pertinenza e percorso.
- 06Le ultime ricerche restano sotto il campo; la pagina «Cronologia» permette di ripeterle.
Il testo cercato non compare mai nell’indirizzo della pagina: non resta nei log né nella cronologia del browser.
NaDIA lavora sull’archivio dello studio, non sulla memoria di un modello: cerca, conta, legge i documenti pertinenti e solo allora scrive. Il modello non interroga mai direttamente i database.
Contenuto
«Che cosa prevede la convenzione con il Comune per la manutenzione della strada?»
Legge i 5 documenti più pertinenti e li cita.
Sintesi
«Riassumimi il progetto 2024-117.»
Un documento o un’intera commessa.
Confronti
«Confronta le scadenze dei due capitolati.»
Fino a 8 documenti scelti dai risultati.
Conteggi
«Quanti preventivi del 2025 ci sono?»
Il numero viene dal catalogo, non da una stima del modello.
Bozze
«Fammi una nota per il committente con i documenti trovati.»
Un Word marcato «BOZZA, da verificare», con le fonti.
Navigazione
«Portami ai disegni DWG del 2023 nel capitolo 05.»
Imposta i filtri e apre i risultati.
Gli elenchi di progetti e le letture del gestionale arrivano come tabelle, con «Scarica in Excel».
- Art. 1
Le fonti le scrive il sistema, non il modello.
Sotto ogni risposta compaiono i documenti e le interrogazioni effettivamente usati.
- Art. 2
Niente cifre inventate.
Una risposta con cifre assenti dalle fonti viene scartata. Lo stesso vale per le bozze Word.
- Art. 3
«Le fonti non ne parlano» è una risposta ammessa.
Sotto una soglia di pertinenza NaDIA lo dice, invece di improvvisare.
- Art. 4
NaDIA non modifica nulla.
I suoi strumenti sono di sola lettura e il contenuto dei documenti è trattato come dato, mai come istruzione.
Dalla domanda alla risposta, sulla stessa scala in secondi. Sono tempi tipici2.
Tempi tipici
Una ricerca su tutto l’archivio: circa 1,5 s
Trascrivere una frase dettata: circa 2 s
Una navigazione o un conteggio: da pochi decimi a 8 s
Una bozza Word: circa 12 s
Leggere e confrontare due o tre documenti: tra 25 e 30 s
Voce
Un microfono nel pannello di NaDIA registra fino a 60 secondi, da computer e da telefono, anche in cantiere. La trascrizione parte subito come domanda. Tempo tipico per una frase: circa 2 secondi.2
Storico
Le conversazioni si riaprono dal punto in cui erano rimaste. NaDIA ritrova anche le proprie conclusioni: «che cosa avevamo concluso sulla perizia del ponte?». Ognuno vede solo le sue.
Allegati
Fino a 5 file per messaggio, 20 MB l’uno. Un PDF fino a 300 pagine si legge come testo; scansioni e foto come immagini. Per esempio, un’offerta d’impresa da confrontare con il capitolato della commessa.
Ogni sera
Un documento salvato oggi si trova domattina, un PDF scansionato il giorno dopo. Se in una sera cambia o sparisce una quota anomala di file, il sistema si ferma e non tocca l’indice.
Che cosa legge.
In un archivio tecnico le scansioni possono arrivare a un terzo dei PDF. L’OCR, eseguito in locale, le rende leggibili quasi tutte: resta illeggibile nell’ordine dell’1% dei PDF, che si trovano comunque per progetto, cartella e nome. Altri formati si aggiungono su richiesta.
I PDF di un archivio tecnico
- PDF con testo: almeno due terzi
- Scansioni, OCR in locale: fino a un terzo
- Illeggibili: circa l’1%
Il testo diventa cercabile, anche quello delle scansioni.
PDF con testo
PDF
Cercabile: Tutto il testo
Nel browser: Sì
PDF scansionati
PDF
Cercabile: Il testo riconosciuto con OCR, in locale
Nel browser: Sì
Word, Excel, PowerPoint
DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, RTF, ODT
Cercabile: Testo, tabelle, diapositive e note
Nel browser: Sì
Email
MSG, EML
Cercabile: Intestazioni, corpo e allegati con testo
Nel browser: Sì, con allegati apribili
Testi, quote, oggetti e attributi, con il disegno nel browser.
Disegni CAD
DWG, DXF
Cercabile: Testi, quote, layer e blocchi
Nel browser: Sì, disegno con zoom
Shapefile e KML
SHP, KML, KMZ
Cercabile: Attributi e nomi
Nel browser: Sì, sopra la carta swisstopo
INTERLIS
ITF, ILI
Cercabile: Oggetti e attributi; i modelli come albero
Nel browser: Sì, oggetti cliccabili
Catalogati anche quando non hanno testo.
Foto
JPG, PNG
Cercabile: Nome, cartella, data di scatto
Nel browser: Sì, con miniature
Nuvole di punti, raster, video, archivi
Cercabile: Nome, cartella, data, dimensione
Nel browser: Percorso di rete; i video nel visore
Cartelle, visori e permessi.
Il sistema conosce ogni file della condivisione: anche le nuvole di punti, le foto, i video e gli archivi, che in uno studio di geomatica occupano la gran parte dello spazio.
Scheda del progetto
Per ogni commessa: l’albero delle cartelle, i totali per tipo di file, le miniature delle foto. I file sotto una certa dimensione si aprono o si scaricano; per quelli più grandi, come una nuvola di punti da 5 GB, compare il percorso di rete con «Copia percorso».Pagina «Cartelle»
Due riquadri come in Esplora risorse: l’albero a sinistra, il contenuto a destra, ordinabile per nome, data e dimensione. L’archivio dello studio si naviga dal browser, anche fuori ufficio.
Visori nel browser
I file si aprono sopra la pagina, senza scaricarli e senza programmi installati: PDF e Office con fogli, diapositive e note; email con allegati apribili; DWG e DXF con zoom; shapefile e KML sopra la carta swisstopo; INTERLIS con i codici tradotti in parole; foto e video.Rilievo fotografico
«Le foto della commessa 2024-117 scattate a maggio», poi «fanne un rilievo fotografico»: esce un Word A4 con due foto per pagina, raggruppate per cartella, con numero, data e un campo «Descrizione» da completare.
Amministratore
In più: gestione degli utenti, consumi e listino, permessi per persona
Manager
In più: stato dell’archivio, registro delle azioni, quote di NaDIA per persona
Utente
Ricerca, Cartelle, Norme, NaDIA, Cronologia
Cartelle riservate
L’amministratore può riservare le cartelle di primo livello, per esempio quella del personale, e dare l’accesso persona per persona. Per chi non ha l’accesso la cartella non esiste in nessuna parte del sistema: ricerca, Cartelle, NaDIA, conteggi, export.
Tetto di spesa mensile per persona
Ogni uso dell’IA è registrato. All’80% del tetto arriva un avviso; al 100% NaDIA si ferma per quella persona, mentre la ricerca continua.Stato dell’archivio
Quanti file sono già cercabili, quanti in lavorazione o in attesa di OCR, il ritmo, la fine stimata e la prossima scansione.Registro delle azioni
Accessi, aperture e scarichi di file, modifiche a utenti e permessi, letture del gestionale. Mai i contenuti.
Norme e gestionale, nello stesso posto.
NaDIA non dice mai a memoria se una norma è in vigore: lo stato viene dalla fonte ufficiale, con la data dei dati. Ogni notte il sistema aggiorna l’elenco delle leggi federali da Fedlex, circa 13’000 atti, e l’elenco pubblico delle norme SIA, circa 2003.
- Cerca una norma per sigla, numero RS, «SIA 405» o parole del titolo. Dice se è in vigore, da quando non lo è più, che cosa l’ha sostituita, e porta alla pagina Fedlex.
- Trova la legge giusta anche senza la sigla, con una ricerca per significato sui titoli.
- Verifica una relazione o un capitolato incollato: la tabella delle norme citate mostra lo stato di ciascuna, prima quelle superate o abrogate.
- In chat si chiede «la SIA 118 citata è l’edizione valida?», e NaDIA verifica le norme di un documento dell’archivio, di un file allegato o dei documenti selezionati.
I limiti della versione attuale
- Le leggi cantonali e comunali non sono coperte.
- Riconosce la legge, non il singolo articolo.
- Delle norme SIA conosce numero ed edizione, non il testo, protetto dal diritto d’autore.
Il gestionale, in sola lettura.
Per gli studi che usano Microsoft Dynamics 365 Business Central, NaDIA risponde anche sulle cifre del gestionale.
- Domande libere a NaDIA: «fatture clienti scadute e non pagate», «fatture fornitori in scadenza nei prossimi 30 giorni», «offerte ancora aperte».
- Le cifre si leggono in diretta e in sola lettura: nessuna copia dei dati gestionali resta nel sistema.
- I totali li calcola il sistema, non il modello; sotto la tabella compare in chiaro l’interrogazione eseguita.
- L’amministratore decide chi può interrogare il gestionale; i dati personali dei dipendenti sono esclusi.
Per chi preferisce i filtri, la pagina «Gestionale»: contabilità, offerte, ordini, progetti e ore.
- tabelle, in sola lettura
- 51
- filtri al massimo
- 5
- righe esportabili in Excel
- 5’000
Nella versione attuale il gestionale non fornisce costi, ricavi e margini per commessa: dipende da come sono registrati in Business Central, e va verificato sui dati dello studio.
I vostri dati restano vostri. I vostri strumenti lavorano insieme.
Protezione. Integrazione. Intelligenza.
L’archivio resta nello studio. L’intelligenza artificiale, in Svizzera.
Il sistema legge l’archivio in sola lettura e non lo copia altrove. Testi estratti, indici e conversazioni restano su un server interno allo studio.
Protetta e collegata.
Protetta
Pensata per i dati più delicati dello studio.
- 01
Sicurezza by design
Nessuna porta aperta in ingresso, collegamento cifrato, archivio letto in sola lettura.
- 02
Intelligenza artificiale sovrana
Modello e servizi IA su server in Svizzera. I vostri documenti non addestrano alcun modello.
- 03
LPD e GDPR fin dalla progettazione
All’esterno solo gli estratti necessari; conservazione decisa da voi; registro di ogni azione.
Collegata
Un solo posto per ciò che oggi è sparso.
- 01
Profili e permessi su misura
Ruoli e permessi per utenti e gruppi, fino alla singola cartella: ognuno vede ciò che gli spetta.
- 02
I vostri gestionali e database
Gestionali, database SQL, archivi di rete: NaDIA li legge in diretta e in sola lettura.
- 03
Visori integrati nel browser
PDF, Office, email, DWG, shapefile, INTERLIS, foto e video, senza programmi installati. Altri formati su richiesta.
Il sito fa solo transitare.
Il sistema ha due parti: un server nello studio, che legge e indicizza l’archivio, e un sito su server in Svizzera, a cui le persone accedono dal browser. Le due parti si parlano attraverso un tunnel cifrato che parte dallo studio, quindi il firewall dello studio non apre nessuna porta in ingresso.
Nello studio
- Condivisione dei progettiIn sola lettura
- Estrazione e OCRDi notte
- Testi, indici e conversazioniSul disco del server
- Servizio di ricercaSolo nel tunnel
- Frammenti di testo, domande, voce
- Tunnel cifrato, aperto dallo studio
In Svizzera
Servizi IA di NaDIAIndice per significato, riordino, voceSito di NaDIA, gestito da Native DigitalAccessi, permessi, cronologiaPersone dello studio: dal browser o dal telefono, in HTTPS.
- Chiamate in uscita, solo con gli estratti necessari, non conservati né usati per l’addestramento
Servizi chiamati dal sito
- Modello di NaDIA, in Svizzera
- Fedlex ed elenco SIA: stato delle norme
- Business Central: in sola lettura
In sintesi: dove stanno i dati.
- Dove stanno i documenti
Sulla condivisione dello studio, letta in sola lettura.
Testi estratti, indici, conversazioni e allegati su un server interno allo studio.
- Dove avviene l’elaborazione
Il lavoro pesante (OCR, estrazione, indici) sul server dello studio.
Il sito (account, permessi, cronologia) su un server in Svizzera gestito da Native Digital. Modello e servizi IA di NaDIA in Svizzera.
- Che cosa esce
Solo i frammenti di testo e gli estratti necessari a cercare o a rispondere,
con domande e audio della voce, verso i servizi di NaDIA in Svizzera.
- Che cosa non viene conservato né usato per addestrare
Quei frammenti ed estratti non sono conservati né usati per l’addestramento.
Il sito non scrive sul proprio disco alcun file o testo dello studio.
Dato per dato: dove sta e chi lo vede.
Nello studio
File originali dell’archivio
Dove staCondivisione dello studio, letta in sola lettura
Chi lo vedeCome oggi
Testi estratti, indici, catalogo, anteprime
Dove staServer del sistema, nello studio
Chi lo vedeSolo attraverso il sito, secondo i permessi
Conversazioni con NaDIA e file allegati
Dove staServer del sistema, nello studio
Chi lo vedeIl proprietario dal sito; l’amministratore del server
In Svizzera
Account, cronologia delle ricerche, consumi, registro
Dove staSito, su server in Svizzera
Chi lo vedeIl proprietario; consumi e registro a manager e amministratore
Frammenti di testo da indicizzare, domande, audio della voce
Dove staElaborati dai servizi di NaDIA, in Svizzera
Chi lo vedeNessuno: non sono conservati né usati per l’addestramento
Estratti, allegati e righe del gestionale necessari a rispondere
Dove staElaborati dal modello di NaDIA, in Svizzera
Chi lo vedeNessuno: non sono conservati né usati per l’addestramento
Per il vostro responsabile IT.
Nessuna porta aperta verso lo studio
Il collegamento con il sito è un tunnel cifrato aperto dall’interno dello studio, limitato al solo servizio di ricerca.Il sito fa solo transitare
Nessun file o testo dello studio viene scritto sul disco del sito; audio e allegati restano in memoria il tempo necessario.Accessi
Account creati solo dall’amministratore; password di almeno 12 caratteri cifrate con Argon2id; blocco progressivo dopo 5 tentativi; sessione chiusa dopo 30 minuti di inattività.Connessione
HTTPS obbligatorio, cookie protetti, difese contro richieste contraffatte e script esterni.Gestionale in sola lettura
Solo letture, su un elenco chiuso di tabelle. Consigliamo di concederlo con un’applicazione dedicata, con permessi di sola lettura anche lato Microsoft.Segreti e copie
Chiavi e password cifrate e legate alla macchina; copia notturna cifrata del database del sistema, da affiancare al piano di backup dello studio.
- Server nello studio
- Windows Server, anche virtuale; 8 processori virtuali; nessuna scheda grafica
- Memoria
- 64 GB minimi; 96-128 GB per un archivio di alcuni milioni di file
- Disco
- SSD da 500 GB minimi, 1 TB consigliato
- Rete
- Uscita TCP verso il sito e HTTPS verso i servizi; nessuna porta in ingresso
- Accesso ai dati
- Un account in sola lettura sulla condivisione dei progetti
- Sito
- Fornito e gestito da Native Digital, su server in Svizzera
- Postazioni
- Nessuna installazione: un browser recente, anche da telefono
- Copie di sicurezza
- Uno spazio di backup fuori dalla macchina, nel piano dello studio
La memoria serve all’indice per significato e cresce con l’archivio: circa 7 GB per ogni milione di frammenti di testo. Il censimento iniziale permette di dimensionarla sui vostri numeri.
Come si parte.
L’installazione non ferma il lavoro: l’archivio si legge in sola lettura e l’elaborazione pesante gira di notte.
1
Ascoltiamo
Studiamo come lavora lo studio, per capire le vostre esigenze.
2
Colleghiamo
Uniamo archivio, gestionale e programmi esistenti, senza interrompere il vostro lavoro.
3
Rifiniamo
Adattiamo tutto finché l’uso quotidiano diventa naturale per le persone dello studio.
Sei settimane, dal censimento al servizio.
Tempi indicativi: due settimane di configurazione, poi un mese di prova da parte dello studio4.
I tempi dipendono soprattutto dalla quantità di PDF scansionati. Poi, ogni giorno: aggiornamento automatico serale, sorveglianza dei processi, aggiornamenti e assistenza agli utenti.
Settimana
Settimana 1
Censimento e avvio
Composizione e volumi, prove OCR su un campione, server installato.
Settimana 2
Indici e sito
Prima gli anni recenti, poi l’archivio storico e l’OCR; sito, ruoli e cartelle.
Settimane 3-6
Prova e messa a punto
Lo studio usa il sistema nel lavoro di tutti i giorni; lo mettiamo a punto sulle sue richieste e formiamo i colleghi.
- Inizio della prova in settimana 3, in servizio dopo la settimana 6.
Che cosa serve dallo studio.
Un accesso, una macchina e qualche decisione. Il resto lo facciamo noi.
- 01Un account in sola lettura sulla condivisione dei progetti.
- 02Una macchina Windows Server dedicata, anche virtuale, con le risorse indicate nei requisiti e l’accesso amministrativo per l’installazione.
- 03L’uscita verso internet in TCP e HTTPS; nessuna apertura in ingresso.
- 04L’elenco delle persone e dei ruoli, e le eventuali cartelle da riservare.
- 0530-40 domande reali che i colleghi fanno oggi all’archivio, per misurare e tarare la ricerca sui vostri documenti.
- 06Le scelte sui dati: per quanto tempo conservare la cronologia.
- 07Per il gestionale, se usato: un’applicazione Microsoft dedicata in sola lettura e la conferma delle licenze Business Central per le persone che vedranno i dati.
Da parte nostra adattiamo il sistema alla struttura delle vostre cartelle (come si riconoscono commessa, codice e capitolo), al nome e all’immagine dello studio, e prepariamo la guida per gli utenti.
Che cosa non copre la versione attuale?
- Le caselle di posta intere (.pst) e il contenuto degli archivi .zip.
- La ricerca per contenuto di foto e disegni.
- Le leggi cantonali e comunali.
- I costi e i margini per commessa dal gestionale.
NaDIA negli altri settori
Tutti i settori
Prossimo passo: un censimento del vostro archivio, in sola lettura, in una giornata.
Vi restituisce composizione, volumi, quota di scansioni e una stima dei tempi di messa in servizio.