
La piattaforma
Una sola tecnologia, configurata per ogni settore.
Che cosa legge NaDIA, come trova, come risponde e con quali garanzie. Accanto a ogni funzione trovate i settori in cui è già in uso.
Come funziona
Che cosa legge
I documenti così come sono, anche quelli difficili: scansioni, moduli compilati a penna, disegni tecnici.
- 01
Documenti di ogni tipo
PDF, Word, Excel, PowerPoint ed email con i loro allegati.
- DOCX
- XLSX
- PPTX
- MSG
- Ingegneria
- Legale
- Sanità
- 02
Disegni tecnici e dati territoriali
DWG, DXF, shapefile, KML e INTERLIS: testi, quote, layer, oggetti e attributi.
- DWG
- DXF
- SHP
- KML
- ITF
- Ingegneria
- 03
Database e gestionali, in sola lettura
Database SQL e Microsoft Dynamics 365 Business Central, letti in diretta e senza copie.
- SQL
- Business Central
- Ingegneria
- Sanità, in programma
Che cosa legge
Anche i documenti difficili
Le scansioni possono arrivare a un terzo dei PDF. L’OCR le rende leggibili quasi tutte; resta illeggibile nell’ordine dell’1% dei PDF, che si trovano comunque per progetto, cartella e nome.
Tav. 2Su 100 PDF
IngegneriaSu 100 PDF, quando le scansioni arrivano a un terzo: due terzi con testo, le scansioni rese leggibili con l’OCR, nell’ordine dell’1% illeggibili.
Scansioni
Rese leggibili con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Moduli compilati a mano
Crocette sulle caselle, numeri di serie, date, quantità e note scritte a penna.
Firme obbligatorie
Presenza e completezza delle firme di tecnici, responsabili e partecipanti ai corsi. Se una firma manca, il documento viene instradato automaticamente.
Estratti conto bancari
Letti movimento per movimento e interrogati come gli altri documenti.
Che cosa legge
IngegneriaFormati letti negli studi di ingegneria
LimitiNon coperti nella versione attuale: le caselle di posta intere (.pst), il contenuto degli archivi .zip e la ricerca per contenuto di foto e disegni.
| Numero | Formato | Che cosa diventa cercabile | Si vede nel browser |
|---|---|---|---|
| 01 | PDF con testo | Tutto il testo | Sì |
| 02 | PDF scansionati | Il testo riconosciuto con OCR, in locale | Sì |
| 03 | Word, Excel, PowerPoint, anche .doc, .xls, .ppt, .rtf e .odt | Testo, tabelle, diapositive e note | Sì |
| 04 | Email .msg ed .eml | Intestazioni, corpo e allegati con testo | Sì, con allegati apribili |
| 05 | DWG e DXF | Testi, quote, layer e blocchi | Sì, disegno con zoom |
| 06 | Shapefile, KML e KMZ | Attributi e nomi | Sì, sopra la carta swisstopo |
| 07 | INTERLIS .itf e .ili | Oggetti e attributi; i modelli come albero | Sì, oggetti cliccabili |
| 08 | Foto JPG e PNG | Nome, cartella, data di scatto | Sì, con miniature |
| 09 | Nuvole di punti, raster, video, archivi | Nome, cartella, data, dimensione | Percorso di rete; i video nel visore |
01PDF con testo
- Cercabile
- Tutto il testo
- Browser
- Sì
02PDF scansionati
- Cercabile
- Il testo riconosciuto con OCR, in locale
- Browser
- Sì
03Word, Excel, PowerPoint, anche .doc, .xls, .ppt, .rtf e .odt
- Cercabile
- Testo, tabelle, diapositive e note
- Browser
- Sì
04Email .msg ed .eml
- Cercabile
- Intestazioni, corpo e allegati con testo
- Browser
- Sì, con allegati apribili
05DWG e DXF
- Cercabile
- Testi, quote, layer e blocchi
- Browser
- Sì, disegno con zoom
06Shapefile, KML e KMZ
- Cercabile
- Attributi e nomi
- Browser
- Sì, sopra la carta swisstopo
07INTERLIS .itf e .ili
- Cercabile
- Oggetti e attributi; i modelli come albero
- Browser
- Sì, oggetti cliccabili
08Foto JPG e PNG
- Cercabile
- Nome, cartella, data di scatto
- Browser
- Sì, con miniature
09Nuvole di punti, raster, video, archivi
- Cercabile
- Nome, cartella, data, dimensione
- Browser
- Percorso di rete; i video nel visore
Che cosa legge
Le norme accanto ai vostri documenti
Fonti pubbliche aggiornate ogni notte
Per gli studi legali, leggi federali e ticinesi, trattati e sentenze. Per gli studi di ingegneria, le leggi federali da Fedlex e l’elenco pubblico delle norme SIA.
Norme e documenti dell’ente, insieme
Leggi federali e cantonali, giurisprudenza e prassi, accanto a regolamenti, delibere e piani regolatori.
Tav. 4Una notte
Oggi
Un documento salvato oggi
Sera e notte
Condivisione dello studio, ripercorsa in sola lettura
Fonti pubbliche, aggiornate ogni notte
Domattina
Si trova
Documenti nuovi, senza inserimento manuale
Ogni sera il sistema ripercorre la condivisione dello studio in sola lettura: un documento salvato oggi si trova domattina. Nell’ingegneria clinica i documenti di fornitori e cartelle condivise vanno al dossier del dispositivo per seriale, reparto e tecnologia.
Come trova
Si cerca per concetto, non per nome del file.
Tav. 5Una ricerca, tre passaggi
IngegneriaTutto l’archivio
- 1
Parole esatte
Codici, numeri di particella e sigle restano interi.
- 2
Significato
«Perizia» e «rapporto d’ispezione» si avvicinano anche senza parole in comune.
- 3
Riordino
Un secondo modello rilegge i primi 50 candidati e mette in cima i più pertinenti.
50 candidati
I risultati, con le fonti
Tempo tipico di una ricerca su tutto l’archivio: circa 1,5 s.
Come trova
Come si parla a un collega
Ricerca per significato
Si scrive come si parlerebbe a un collega. NaDIA trova anche i documenti che usano altre parole.
Domande in una lingua, fonti in un’altra
Una domanda in italiano trova la sentenza del Tribunale federale redatta in tedesco.
Filtri e codici
Negli studi di ingegneria per commessa, capitolo, anno e formato. In ospedale per dispositivo, seriale, reparto, fornitore e lotto.
Tav. 6Un elenco di risultati
Risultati raggruppati per progetto
Con il codice di commessa, il tipo di documento, un estratto con le parole evidenziate e la pertinenza su tre livelli. L’elenco si scarica in Excel.
Come risponde
Un testo chiaro, con le fonti numerate.
Risposte con le fonti
Linguaggio chiaro, fonti numerate nel testo, ognuna apribile con un clic.
Norme controllate sulla fonte ufficiale
Se una norma è in vigore lo dice la fonte ufficiale, con la data dei dati, non la memoria del modello. Le norme citate vengono controllate: quelle superate o senza riscontro sono messe in evidenza.
Conteggi esatti
«Quanti preventivi del 2025 ci sono?» Il numero viene dal catalogo, non da una stima del modello.
Come risponde
Poi, se serve, una bozza in Word
Lettere sulla carta intestata
Bozze Word con logo e dati dello studio, da rivedere come ogni altro documento. Oggi in italiano; tedesco e francese sono in programma.
Note e relazioni marcate come bozza
Un Word con la scritta «BOZZA, da verificare» e l’elenco delle fonti consultate. Anche il rilievo fotografico: due foto per pagina, con data e didascalia.
Bozze di risposta per l’ente
Risposte a email istituzionali, interrogazioni e richieste di cittadini, sui modelli e le linee guida dell’ente. Il personale le verifica e le approva prima dell’invio.
- Lingue delle lettere degli studi legali e fiduciari
- Italiano, oggi
- Tedesco e francese, in programma
Tav. 7Una pagina, annotata
- 1
Carta intestata, con logo e dati dello studio
- 2
La scritta «BOZZA, da verificare»
- 3
L’elenco delle fonti consultate
Come risponde
Conversazione, sintesi e voce
NaDIA tiene il filo delle domande di seguito. Le conversazioni passate si riaprono e continuano dal punto in cui erano rimaste.
Tav. 8In cifre
8documenti, al massimo
Sintesi e confronti
Riassume un documento o un progetto e confronta fino a 8 documenti scelti.
60secondi, al massimo
Voce
Si detta la domanda, fino a 60 secondi, anche dal telefono in cantiere.
Lingue di domanda e risposta: per la PA italiano, tedesco e francese; per gli studi legali anche inglese. Settore IT DE FR EN PA sì sì sì no Legale sì sì sì sì
Le garanzie.
Cinque regole che rendono le risposte verificabili.

- Art. 1
Le fonti le scrive il sistema, non il modello.
Sotto ogni risposta compaiono i documenti e le interrogazioni effettivamente usati.
- Art. 2
Niente cifre inventate.
Una risposta con cifre assenti dalle fonti viene scartata. Lo stesso vale per le bozze Word.
- Art. 3
«Le fonti non ne parlano» è una risposta ammessa.
Sotto una soglia di pertinenza NaDIA lo dice, invece di improvvisare. Lo stesso vale per una legge o un cantone che non sono nel corpus.
- Art. 4
NaDIA non modifica nulla.
I suoi strumenti sono di sola lettura e il contenuto dei documenti è trattato come dato, mai come istruzione.
- Art. 5
Ogni modifica viene misurata.
Prima di entrare in produzione, ogni cambiamento al motore di ricerca passa dallo stesso banco di prova. Se peggiora i risultati, non entra.
Collegare i dati che avete già.
Gestionali e database restano dove sono. Negli studi di ingegneria NaDIA li legge già alla fonte, in sola lettura.
Il gestionale, negli studi di ingegneria
Ingegneria- Microsoft Dynamics 365 Business Central e database SQL, letti in diretta e in sola lettura. Nessuna copia dei dati gestionali resta nel sistema.
- I totali li calcola il sistema, non il modello, e sotto la tabella compare l’interrogazione eseguita.
- Una pagina dedicata con 51 tabelle, fino a 5 filtri ed export Excel fino a 5’000 righe.
- L’amministratore decide chi può interrogare il gestionale; i dati personali dei dipendenti sono esclusi.
Tav. 9Alla fonte
«Fatture clienti scadute e non pagate»
51
tabelle
5
filtri, al massimo
5’000
righe in Excel, al massimo
Esempio di domanda dalla documentazione di prodotto.
I dati che avete già
Data Bridge, per la sanità
Sanità in programmaModulo opzionale per la sanità, non ancora disponibile.
- Domande in linguaggio naturale su più basi di dati (SQL, NoSQL, documentali), senza sostituire gli applicativi e senza duplicare i dati.
- Anteprima e validazione dell’interrogazione generata, nel rispetto dei permessi esistenti, con mascheramento dei dati sensibili e registro delle interrogazioni.
Tav. 10Data Bridge
In programmaDomanda
In linguaggio naturale, su più basi di dati
Anteprima e validazione dell’interrogazione
- Nel rispetto dei permessi esistenti
- Mascheramento dei dati sensibili
- Registro delle interrogazioni
- SQL
- NoSQL
- Documentali
Ruoli, permessi e controllo
Ognuno vede ciò che gli spetta, e resta traccia di che cosa è stato fatto.
Segregazione delle informazioni
Accesso per ruolo e reparto, con documenti separati per tecnologia e fornitore.
Registro delle azioni
Chi ha fatto che cosa, e quando: accessi, aperture di file, modifiche a utenti e permessi. Mai i contenuti.
Tav. 11La stessa condivisione, due persone
Con accesso
- Condivisione dello studio
- Cartella A
- Cartella B
- Cartella riservata
Senza accesso
- Condivisione dello studio
- Cartella A
- Cartella B
Ruoli e permessi
Negli studi di ingegneria, per utenti e gruppi fino alla singola cartella: per chi non ha l’accesso, una cartella riservata non esiste in nessuna parte del sistema. Negli studi legali, permessi distinti per amministratore, professionisti e assistenti.
Ruoli e controllo
Strumenti di controllo
Stato dell’archivio
Quanti file sono già cercabili, quanti in attesa di OCR, quando il sistema ripassa. Per manager e amministratori.
Tav. 12Un mese, una persona
Tetto di spesa per persona
Un limite mensile all’uso dell’IA. All’80% arriva un avviso; al 100% NaDIA si ferma per quella persona, mentre la ricerca continua.
- 80%
- Arriva un avviso
- 100%
- NaDIA si ferma per quella persona; la ricerca continua
Scadenziario e notifiche
Avvisi sulle scadenze di certificati, tarature, formazione e contratti.
Cruscotti per l’audit
Evidenze di conformità, completezza e lacune della documentazione, con report per Direzione, Qualità e Risk Management.
Revisione e approvazione con firma digitale
Flussi di revisione con firme digitali qualificate o avanzate e versionamento.
Ruoli e controllo
Integrazioni
Accanto a ogni integrazione, i settori in cui è documentata.
Tav. 13Integrazioni documentate
IdP / SSO
Database SQL
Cartelle di rete
Business Central, in sola lettura
Scanner dell’ufficio
Sistemi informativi dell’ente
PEC, per le strutture italiane
Protocollazione, per le strutture italiane





