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La piattaforma

Una sola tecnologia, configurata per ogni settore.

Che cosa legge NaDIA, come trova, come risponde e con quali garanzie. Accanto a ogni funzione trovate i settori in cui è già in uso.

Che cosa legge

I documenti così come sono, anche quelli difficili: scansioni, moduli compilati a penna, disegni tecnici.

  1. 01

    Documenti di ogni tipo

    PDF, Word, Excel, PowerPoint ed email con i loro allegati.

    • PDF
    • DOCX
    • XLSX
    • PPTX
    • MSG
    • Ingegneria
    • Legale
    • Sanità
  2. 02

    Disegni tecnici e dati territoriali

    DWG, DXF, shapefile, KML e INTERLIS: testi, quote, layer, oggetti e attributi.

    • DWG
    • DXF
    • SHP
    • KML
    • ITF
    • Ingegneria
  3. 03

    Database e gestionali, in sola lettura

    Database SQL e Microsoft Dynamics 365 Business Central, letti in diretta e senza copie.

    • SQL
    • Business Central
    • Ingegneria
    • Sanità, in programma

Che cosa legge

Anche i documenti difficili

Le scansioni possono arrivare a un terzo dei PDF. L’OCR le rende leggibili quasi tutte; resta illeggibile nell’ordine dell’1% dei PDF, che si trovano comunque per progetto, cartella e nome.

Tav. 2Su 100 PDF

Ingegneria

Su 100 PDF, quando le scansioni arrivano a un terzo: due terzi con testo, le scansioni rese leggibili con l’OCR, nell’ordine dell’1% illeggibili.

  • Rese leggibili con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).

  • Moduli compilati a mano

    Crocette sulle caselle, numeri di serie, date, quantità e note scritte a penna.

  • Firme obbligatorie

    Presenza e completezza delle firme di tecnici, responsabili e partecipanti ai corsi. Se una firma manca, il documento viene instradato automaticamente.

  • Estratti conto bancari

    Letti movimento per movimento e interrogati come gli altri documenti.

Che cosa legge

Ingegneria

Formati letti negli studi di ingegneria

LimitiNon coperti nella versione attuale: le caselle di posta intere (.pst), il contenuto degli archivi .zip e la ricerca per contenuto di foto e disegni.

  1. 01PDF con testo

    Cercabile
    Tutto il testo
    Browser
    Sì
  2. 02PDF scansionati

    Cercabile
    Il testo riconosciuto con OCR, in locale
    Browser
    Sì
  3. 03Word, Excel, PowerPoint, anche .doc, .xls, .ppt, .rtf e .odt

    Cercabile
    Testo, tabelle, diapositive e note
    Browser
    Sì
  4. 04Email .msg ed .eml

    Cercabile
    Intestazioni, corpo e allegati con testo
    Browser
    Sì, con allegati apribili
  5. 05DWG e DXF

    Cercabile
    Testi, quote, layer e blocchi
    Browser
    Sì, disegno con zoom
  6. 06Shapefile, KML e KMZ

    Cercabile
    Attributi e nomi
    Browser
    Sì, sopra la carta swisstopo
  7. 07INTERLIS .itf e .ili

    Cercabile
    Oggetti e attributi; i modelli come albero
    Browser
    Sì, oggetti cliccabili
  8. 08Foto JPG e PNG

    Cercabile
    Nome, cartella, data di scatto
    Browser
    Sì, con miniature
  9. 09Nuvole di punti, raster, video, archivi

    Cercabile
    Nome, cartella, data, dimensione
    Browser
    Percorso di rete; i video nel visore

Che cosa legge

Le norme accanto ai vostri documenti

  • Fonti pubbliche aggiornate ogni notte

    Per gli studi legali, leggi federali e ticinesi, trattati e sentenze. Per gli studi di ingegneria, le leggi federali da Fedlex e l’elenco pubblico delle norme SIA.

  • Norme e documenti dell’ente, insieme

    Leggi federali e cantonali, giurisprudenza e prassi, accanto a regolamenti, delibere e piani regolatori.

Tav. 4Una notte

  1. Oggi

    Un documento salvato oggi

  2. Sera e notte

    Condivisione dello studio, ripercorsa in sola lettura

    Fonti pubbliche, aggiornate ogni notte

  3. Domattina

    Si trova

Documenti nuovi, senza inserimento manuale

Ogni sera il sistema ripercorre la condivisione dello studio in sola lettura: un documento salvato oggi si trova domattina. Nell’ingegneria clinica i documenti di fornitori e cartelle condivise vanno al dossier del dispositivo per seriale, reparto e tecnologia.

Come trova

Si cerca per concetto, non per nome del file.

Tav. 5Una ricerca, tre passaggi

Ingegneria
  1. Tutto l’archivio

  2. 1

    Parole esatte

    Codici, numeri di particella e sigle restano interi.

  3. 2

    Significato

    «Perizia» e «rapporto d’ispezione» si avvicinano anche senza parole in comune.

  4. 3

    Riordino

    Un secondo modello rilegge i primi 50 candidati e mette in cima i più pertinenti.

    50 candidati

  5. I risultati, con le fonti

Tempo tipico di una ricerca su tutto l’archivio: circa 1,5 s.

Come trova

Come si parla a un collega

  • Ricerca per significato

    Si scrive come si parlerebbe a un collega. NaDIA trova anche i documenti che usano altre parole.

  • Domande in una lingua, fonti in un’altra

    Una domanda in italiano trova la sentenza del Tribunale federale redatta in tedesco.

  • Filtri e codici

    Negli studi di ingegneria per commessa, capitolo, anno e formato. In ospedale per dispositivo, seriale, reparto, fornitore e lotto.

Tav. 6Un elenco di risultati

Risultati raggruppati per progetto

Con il codice di commessa, il tipo di documento, un estratto con le parole evidenziate e la pertinenza su tre livelli. L’elenco si scarica in Excel.

Come risponde

Un testo chiaro, con le fonti numerate.

  • Risposte con le fonti

    Linguaggio chiaro, fonti numerate nel testo, ognuna apribile con un clic.

  • Norme controllate sulla fonte ufficiale

    Se una norma è in vigore lo dice la fonte ufficiale, con la data dei dati, non la memoria del modello. Le norme citate vengono controllate: quelle superate o senza riscontro sono messe in evidenza.

  • Conteggi esatti

    «Quanti preventivi del 2025 ci sono?» Il numero viene dal catalogo, non da una stima del modello.

NaDIA

Domanda: Un cliente ha ricevuto la decisione di tassazione. Entro quando può contestarla?

Per l’imposta federale diretta il contribuente può reclamare per scritto all’autorità di tassazione entro 30 giorni dalla notificazione1. Lo stesso termine vale per le imposte cantonali e comunali, perché la legge di armonizzazione lo impone a tutti i cantoni2. Una tassazione d’ufficio si può contestare solo se è manifestamente inesatta, con un reclamo motivato che indichi i mezzi di prova12.

Da fareannotare subito la scadenza dei 30 giorni dalla notificazione.

Fonti

  1. 1RS 642.11 LIFD, art. 132«Contro la decisione di tassazione il contribuente può reclamare per scritto all’autorità di tassazione, entro 30 giorni dalla notificazione.»Fedlex(si apre in una nuova scheda)
  2. 2RS 642.14 LAID, art. 48«Il contribuente può impugnare la tassazione operata d’ufficio soltanto con il motivo che essa è manifestamente inesatta.»Fedlex(si apre in una nuova scheda)
Esempio dalla documentazione di prodotto.

Come risponde

Poi, se serve, una bozza in Word

  • Lettere sulla carta intestata

    Bozze Word con logo e dati dello studio, da rivedere come ogni altro documento. Oggi in italiano; tedesco e francese sono in programma.

  • Note e relazioni marcate come bozza

    Un Word con la scritta «BOZZA, da verificare» e l’elenco delle fonti consultate. Anche il rilievo fotografico: due foto per pagina, con data e didascalia.

  • Bozze di risposta per l’ente

    Risposte a email istituzionali, interrogazioni e richieste di cittadini, sui modelli e le linee guida dell’ente. Il personale le verifica e le approva prima dell’invio.

Lingue delle lettere degli studi legali e fiduciari
Italiano, oggi
Tedesco e francese, in programma

Tav. 7Una pagina, annotata

  1. 1

    Carta intestata, con logo e dati dello studio

  2. 2

    La scritta «BOZZA, da verificare»

  3. 3

    L’elenco delle fonti consultate

Come risponde

Conversazione, sintesi e voce

NaDIA tiene il filo delle domande di seguito. Le conversazioni passate si riaprono e continuano dal punto in cui erano rimaste.

Tav. 8In cifre

  • 8documenti, al massimo

    Sintesi e confronti

    Riassume un documento o un progetto e confronta fino a 8 documenti scelti.

  • 60secondi, al massimo

    Si detta la domanda, fino a 60 secondi, anche dal telefono in cantiere.

  • Lingue di domanda e risposta: per la PA italiano, tedesco e francese; per gli studi legali anche inglese.
    SettoreITDEFREN
    PAsìsìsìno
    Legalesìsìsìsì

    Più lingue

    Comprende e risponde nella lingua della domanda: italiano, tedesco o francese. Per gli studi legali anche inglese.

Le garanzie.

Cinque regole che rendono le risposte verificabili.

Un interno in cemento a vista con una parete in legno e grandi finestre.
  1. Art. 1

    Le fonti le scrive il sistema, non il modello.

    Sotto ogni risposta compaiono i documenti e le interrogazioni effettivamente usati.

  2. Art. 2

    Niente cifre inventate.

    Una risposta con cifre assenti dalle fonti viene scartata. Lo stesso vale per le bozze Word.

  3. Art. 3

    «Le fonti non ne parlano» è una risposta ammessa.

    Sotto una soglia di pertinenza NaDIA lo dice, invece di improvvisare. Lo stesso vale per una legge o un cantone che non sono nel corpus.

  4. Art. 4

    NaDIA non modifica nulla.

    I suoi strumenti sono di sola lettura e il contenuto dei documenti è trattato come dato, mai come istruzione.

  5. Art. 5

    Ogni modifica viene misurata.

    Prima di entrare in produzione, ogni cambiamento al motore di ricerca passa dallo stesso banco di prova. Se peggiora i risultati, non entra.

Collegare i dati che avete già.

Gestionali e database restano dove sono. Negli studi di ingegneria NaDIA li legge già alla fonte, in sola lettura.

Il gestionale, negli studi di ingegneria

Ingegneria
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central e database SQL, letti in diretta e in sola lettura. Nessuna copia dei dati gestionali resta nel sistema.
  • I totali li calcola il sistema, non il modello, e sotto la tabella compare l’interrogazione eseguita.
  • Una pagina dedicata con 51 tabelle, fino a 5 filtri ed export Excel fino a 5’000 righe.
  • L’amministratore decide chi può interrogare il gestionale; i dati personali dei dipendenti sono esclusi.

Tav. 9Alla fonte

Business Centralsola lettura
Database SQLsola lettura
NaDIA interroga alla fonte

«Fatture clienti scadute e non pagate»

51

tabelle

5

filtri, al massimo

5’000

righe in Excel, al massimo

Esempio di domanda dalla documentazione di prodotto.

I dati che avete già

Data Bridge, per la sanità

Sanità in programma

Modulo opzionale per la sanità, non ancora disponibile.

  • Domande in linguaggio naturale su più basi di dati (SQL, NoSQL, documentali), senza sostituire gli applicativi e senza duplicare i dati.
  • Anteprima e validazione dell’interrogazione generata, nel rispetto dei permessi esistenti, con mascheramento dei dati sensibili e registro delle interrogazioni.

Tav. 10Data Bridge

In programma

Domanda

In linguaggio naturale, su più basi di dati

Anteprima e validazione dell’interrogazione

  • Nel rispetto dei permessi esistenti
  • Mascheramento dei dati sensibili
  • Registro delle interrogazioni
  • SQL
  • NoSQL
  • Documentali

Ruoli, permessi e controllo

Ognuno vede ciò che gli spetta, e resta traccia di che cosa è stato fatto.

  • Segregazione delle informazioni

    Accesso per ruolo e reparto, con documenti separati per tecnologia e fornitore.

  • Registro delle azioni

    Chi ha fatto che cosa, e quando: accessi, aperture di file, modifiche a utenti e permessi. Mai i contenuti.

Tav. 11La stessa condivisione, due persone

Con accesso

  • Condivisione dello studio
  • Cartella A
  • Cartella B
  • Cartella riservata

Senza accesso

  • Condivisione dello studio
  • Cartella A
  • Cartella B

Ruoli e permessi

Negli studi di ingegneria, per utenti e gruppi fino alla singola cartella: per chi non ha l’accesso, una cartella riservata non esiste in nessuna parte del sistema. Negli studi legali, permessi distinti per amministratore, professionisti e assistenti.

Ruoli e controllo

Strumenti di controllo

Stato dell’archivio

Quanti file sono già cercabili, quanti in attesa di OCR, quando il sistema ripassa. Per manager e amministratori.

Tav. 12Un mese, una persona

Tetto di spesa per persona

Un limite mensile all’uso dell’IA. All’80% arriva un avviso; al 100% NaDIA si ferma per quella persona, mentre la ricerca continua.

80%
Arriva un avviso
100%
NaDIA si ferma per quella persona; la ricerca continua
  • Scadenziario e notifiche

    Avvisi sulle scadenze di certificati, tarature, formazione e contratti.

  • Cruscotti per l’audit

    Evidenze di conformità, completezza e lacune della documentazione, con report per Direzione, Qualità e Risk Management.

  • Revisione e approvazione con firma digitale

    Flussi di revisione con firme digitali qualificate o avanzate e versionamento.

Ruoli e controllo

Integrazioni

Accanto a ogni integrazione, i settori in cui è documentata.

Tav. 13Integrazioni documentate

NaDIA

Vi mostriamo NaDIA sui vostri documenti.