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La plateforme

Une seule technologie, configurée pour chaque secteur.

Ce que NaDIA lit, comment elle trouve, comment elle répond et avec quelles garanties. À côté de chaque fonction, vous trouvez les secteurs où elle est déjà utilisée.

Ce que NaDIA lit

Les documents tels qu’ils sont, même les plus difficiles : numérisations, formulaires remplis à la main, dessins techniques.

  1. 01

    Documents de tout type

    PDF, Word, Excel, PowerPoint et e-mails avec leurs pièces jointes.

    • PDF
    • DOCX
    • XLSX
    • PPTX
    • MSG
    • Ingénierie
    • Juridique
    • Santé
  2. 02

    Dessins techniques et géodonnées

    DWG, DXF, shapefile, KML et INTERLIS : textes, cotes, calques, objets et attributs.

    • DWG
    • DXF
    • SHP
    • KML
    • ITF
    • Ingénierie
  3. 03

    Bases de données et ERP, en lecture seule

    Bases de données SQL et Microsoft Dynamics 365 Business Central, lues en direct et sans copies.

    • SQL
    • Business Central
    • Ingénierie
    • Santé (prévu)

Ce que NaDIA lit

Même les documents difficiles

Les numérisations peuvent représenter jusqu’à un tiers des PDF. L’OCR les rend presque toutes lisibles ; de l’ordre de 1 % des PDF restent illisibles, mais se retrouvent quand même par projet, dossier et nom.

Fig. 2Sur 100 PDF

Ingénierie

Sur 100 PDF, lorsque les numérisations en représentent un tiers : deux tiers avec du texte, les numérisations rendues lisibles par l’OCR, de l’ordre de 1 % illisibles.

  • Rendues lisibles par la reconnaissance optique de caractères (OCR).

  • Formulaires remplis à la main

    Cases cochées, numéros de série, dates, quantités et notes écrites au stylo.

  • Signatures obligatoires

    Présence et complétude des signatures des techniciens, des responsables et des participants aux formations. Si une signature manque, le document est acheminé automatiquement.

  • Relevés bancaires

    Lus opération par opération et interrogés comme les autres documents.

Ce que NaDIA lit

Ingénierie

Formats lus dans les bureaux d’ingénieurs

LimitesNon couverts dans la version actuelle : les boîtes aux lettres entières (.pst), le contenu des archives .zip et la recherche par le contenu des photos et des dessins.

  1. 01PDF avec texte

    Recherche
    Tout le texte
    Navigateur
    Oui
  2. 02PDF numérisés

    Recherche
    Le texte reconnu par OCR, en local
    Navigateur
    Oui
  3. 03Word, Excel, PowerPoint, aussi .doc, .xls, .ppt, .rtf et .odt

    Recherche
    Texte, tableaux, diapositives et notes
    Navigateur
    Oui
  4. 04E-mails .msg et .eml

    Recherche
    En-têtes, corps et pièces jointes avec texte
    Navigateur
    Oui, avec pièces jointes consultables
  5. 05DWG et DXF

    Recherche
    Textes, cotes, calques et blocs
    Navigateur
    Oui, plan avec zoom
  6. 06Shapefile, KML et KMZ

    Recherche
    Attributs et noms
    Navigateur
    Oui, sur la carte swisstopo
  7. 07INTERLIS .itf et .ili

    Recherche
    Objets et attributs ; les modèles en arborescence
    Navigateur
    Oui, objets cliquables
  8. 08Photos JPG et PNG

    Recherche
    Nom, dossier, date de prise de vue
    Navigateur
    Oui, avec vignettes
  9. 09Nuages de points, rasters, vidéos, fichiers d’archive

    Recherche
    Nom, dossier, date, taille
    Navigateur
    Chemin réseau ; les vidéos dans la visionneuse

Ce que NaDIA lit

Les normes à côté de vos documents

  • Sources publiques mises à jour chaque nuit

    Pour les études d’avocats, les lois fédérales et tessinoises, les traités et les arrêts. Pour les bureaux d’ingénieurs, les lois fédérales de Fedlex et la liste publique des normes SIA.

  • Le droit et les documents de votre administration, ensemble

    Droit fédéral et cantonal, jurisprudence et pratique, à côté des règlements, des décisions et des plans d’affectation.

Fig. 4Une nuit

  1. Aujourd’hui

    Un document enregistré aujourd’hui

  2. Soir et nuit

    Partage réseau du bureau, parcouru en lecture seule

    Sources publiques, mises à jour chaque nuit

  3. Demain matin

    On le trouve

Nouveaux documents, sans saisie manuelle

Chaque soir, le système parcourt le partage réseau du bureau en lecture seule : un document enregistré aujourd’hui se retrouve demain matin. En génie biomédical, les documents des fournisseurs et des dossiers partagés sont rattachés au dossier d’équipement par numéro de série, service et technologie.

Comment NaDIA trouve

On cherche par concept, pas par nom de fichier.

Fig. 5Une recherche, trois étapes

Ingénierie
  1. Toutes les archives

  2. 1

    Mots exacts

    Les codes, numéros de parcelle et sigles restent entiers.

  3. 2

    Sens

    « Expertise » et « rapport d’inspection » se rapprochent même sans mot en commun.

  4. 3

    Reclassement

    Un second modèle relit les 50 premiers candidats et place en tête les plus pertinents.

    50 candidats

  5. Les résultats, avec les sources

Durée typique d’une recherche dans toutes les archives : environ 1,5 s.

Comment NaDIA trouve

Comme on parle à un collègue

  • On écrit comme on parlerait à un collègue. NaDIA trouve aussi les documents qui emploient d’autres mots.

  • Questions dans une langue, sources dans une autre

    Une question en italien trouve l’arrêt du Tribunal fédéral rédigé en allemand.

  • Filtres et codes

    Dans les bureaux d’ingénieurs par mandat, chapitre, année et format. À l’hôpital par équipement, numéro de série, service, fournisseur et lot.

Fig. 6Une liste de résultats

Résultats regroupés par projet

Avec le code de mandat, le type de document, un extrait avec les mots surlignés et la pertinence sur trois niveaux. La liste se télécharge en Excel.

Comment NaDIA répond

Un texte clair, avec les sources numérotées.

  • Réponses avec les sources

    Langage clair, sources numérotées dans le texte, chacune s’ouvrant d’un clic.

  • Normes vérifiées sur la source officielle

    Si une norme est en vigueur, c’est la source officielle qui le dit, avec la date des données, et non la mémoire du modèle. Les normes citées sont vérifiées : celles qui sont dépassées ou introuvables sont mises en évidence.

  • Décomptes exacts

    « Combien y a-t-il de devis de 2025 ? » Le nombre vient du catalogue, pas d’une estimation du modèle.

NaDIA

Question : Un client a reçu sa décision de taxation. Jusqu’à quand peut-il la contester ?

Pour l’impôt fédéral direct, le contribuable peut adresser une réclamation écrite à l’autorité de taxation dans les 30 jours qui suivent la notification1. Le même délai s’applique aux impôts cantonaux et communaux, car la loi d’harmonisation l’impose à tous les cantons2. Une taxation d’office ne peut être contestée que si elle est manifestement inexacte, par une réclamation motivée qui indique les moyens de preuve12.

À fairenoter immédiatement l’échéance des 30 jours suivant la notification.

Sources

  1. 1RS 642.11 LIFD, art. 132« Contro la decisione di tassazione il contribuente può reclamare per scritto all’autorità di tassazione, entro 30 giorni dalla notificazione. »Fedlex(s’ouvre dans un nouvel onglet)
  2. 2RS 642.14 LAID, art. 48« Il contribuente può impugnare la tassazione operata d’ufficio soltanto con il motivo che essa è manifestamente inesatta. »Fedlex(s’ouvre dans un nouvel onglet)
Exemple tiré de la documentation du produit, traduit de l’italien.

Comment NaDIA répond

Puis, si nécessaire, un projet en Word

  • Lettres sur papier à en-tête

    Projets Word avec le logo et les coordonnées de l’étude, à relire comme tout autre document. Aujourd’hui en italien ; l’allemand et le français sont prévus.

  • Notes et rapports marqués comme projets

    Un fichier Word marqué comme projet à vérifier, avec la liste des sources consultées. Également le relevé photographique : deux photos par page, avec date et légende.

  • Projets de réponse pour votre administration

    Réponses aux e-mails institutionnels, aux interpellations et aux demandes des citoyens, sur la base des modèles et des lignes directrices de votre administration. Le personnel les vérifie et les approuve avant l’envoi.

Langues des lettres pour les études d’avocats et fiduciaires
Italien, aujourd’hui
Allemand et français, prévus

Fig. 7Une page, annotée

  1. 1

    Papier à en-tête, avec logo et coordonnées de l’étude

  2. 2

    La mention « BOZZA, da verificare »

  3. 3

    La liste des sources consultées

Comment NaDIA répond

Conversation, synthèses et voix

NaDIA suit le fil des questions successives. Les conversations passées se rouvrent et reprennent là où elles s’étaient arrêtées.

Fig. 8En chiffres

  • 8documents, au maximum

    Synthèses et comparaisons

    Résume un document ou un projet et compare jusqu’à 8 documents choisis.

  • 60secondes, au maximum

    On dicte la question, jusqu’à 60 secondes, même depuis le téléphone sur le chantier.

  • Langues des questions et des réponses : italien, allemand et français pour l’administration publique ; également l’anglais pour les études d’avocats.
    SecteurITDEFREN
    Secteur publicouiouiouinon
    Juridiqueouiouiouioui

    Plusieurs langues

    Comprend et répond dans la langue de la question : italien, allemand ou français. Pour les études d’avocats, aussi l’anglais.

Les garanties.

Cinq règles qui rendent les réponses vérifiables.

Un intérieur en béton apparent avec une paroi en bois et de grandes fenêtres.
  1. Art. 1

    C’est le système qui écrit les sources, pas le modèle.

    Sous chaque réponse figurent les documents et les requêtes réellement utilisés.

  2. Art. 2

    Aucun chiffre inventé.

    Une réponse contenant des chiffres absents des sources est écartée. Il en va de même pour les projets Word.

  3. Art. 3

    « Les sources n’en parlent pas » est une réponse admise.

    Sous un seuil de pertinence, NaDIA le dit au lieu d’improviser. Il en va de même pour une loi ou un canton qui ne figure pas dans le corpus.

  4. Art. 4

    NaDIA ne modifie rien.

    Ses outils sont en lecture seule et le contenu des documents est traité comme une donnée, jamais comme une instruction.

  5. Art. 5

    Chaque modification est mesurée.

    Avant sa mise en production, chaque changement apporté au moteur de recherche passe par le même banc d’essai. S’il dégrade les résultats, il n’est pas retenu.

Relier les données dont vous disposez déjà.

Les ERP et les bases de données restent là où ils sont. Dans les bureaux d’ingénieurs, NaDIA les lit déjà à la source, en lecture seule.

L’ERP, dans les bureaux d’ingénieurs

Ingénierie
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central et bases de données SQL, lus en direct et en lecture seule. Aucune copie des données de gestion ne reste dans le système.
  • Les totaux sont calculés par le système, pas par le modèle, et la requête exécutée figure sous le tableau.
  • Une page dédiée avec 51 tables, jusqu’à 5 filtres et un export Excel jusqu’à 5’000 lignes.
  • L’administrateur décide qui peut interroger l’ERP ; les données personnelles des collaborateurs sont exclues.

Fig. 9À la source

Business Centrallecture seule
Base de données SQLlecture seule
NaDIA interroge à la source

« Factures clients échues et impayées »

51

tables

5

filtres, au maximum

5’000

lignes Excel, au maximum

Exemple de question tiré de la documentation du produit.

Vos données existantes

Data Bridge, pour la santé

Santé (prévu)

Module optionnel pour la santé, pas encore disponible.

  • Des questions en langage naturel sur plusieurs bases de données (SQL, NoSQL, documentaires), sans remplacer les applications ni dupliquer les données.
  • Aperçu et validation de la requête générée, dans le respect des autorisations existantes, avec masquage des données sensibles et journal des requêtes.

Fig. 10Data Bridge

Prévu

Question

En langage naturel, sur plusieurs bases de données

Aperçu et validation de la requête

  • Dans le respect des autorisations existantes
  • Masquage des données sensibles
  • Journal des requêtes
  • SQL
  • NoSQL
  • Documents

Rôles, autorisations et contrôle

Chacun voit ce qui lui revient, et il reste une trace de ce qui a été fait.

  • Cloisonnement des informations

    Accès par rôle et par service, avec des documents séparés par technologie et par fournisseur.

  • Journal des actions

    Qui a fait quoi, et quand : connexions, ouvertures de fichiers, modifications des utilisateurs et des autorisations. Jamais les contenus.

Fig. 11Le même partage réseau, deux personnes

Avec accès

  • Partage réseau du bureau
  • Dossier A
  • Dossier B
  • Dossier réservé

Sans accès

  • Partage réseau du bureau
  • Dossier A
  • Dossier B

Rôles et autorisations

Dans les bureaux d’ingénieurs, par utilisateur et par groupe jusqu’au dossier individuel : pour qui n’y a pas accès, un dossier réservé n’existe nulle part dans le système. Dans les études d’avocats, des autorisations distinctes pour l’administrateur, les professionnels et les assistants.

Rôles et contrôle

Outils de contrôle

État des archives

Combien de fichiers sont déjà interrogeables, combien attendent l’OCR, quand le système repasse. Pour les responsables et les administrateurs.

Fig. 12Un mois, une personne

Plafond de dépenses par personne

Une limite mensuelle à l’usage de l’IA. À 80 %, une alerte est émise ; à 100 %, NaDIA s’arrête pour cette personne, tandis que la recherche continue.

80%
Une alerte est émise
100%
NaDIA s’arrête pour cette personne ; la recherche continue
  • Échéancier et notifications

    Alertes sur les échéances des certificats, des étalonnages, des formations et des contrats.

  • Tableaux de bord pour l’audit

    Éléments probants sur la conformité, la complétude et les lacunes de la documentation, avec des rapports pour la Direction, la Qualité et la gestion des risques.

  • Révision et approbation avec signature électronique

    Circuits de révision avec signatures électroniques qualifiées ou avancées, et gestion des versions.

Rôles et contrôle

Intégrations

À côté de chaque intégration, les secteurs où elle est documentée.

Fig. 13Intégrations documentées

NaDIA

Nous vous montrons NaDIA sur vos propres documents.