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NaDIA für Gemeinden und Kantone

Ein digitaler Partner für Abklärung und Entscheidfindung.

NaDIA ist ein KI-gestützter Assistent, entwickelt für Schweizer Gemeinden. Er ersetzt weder das menschliche Urteil noch die institutionelle Verantwortung: Er stärkt die Arbeit des Verwaltungspersonals.

NaDIA

Frage: Wie lautet das korrekte Verfahren für die Genehmigung einer Änderung des Nutzungsplans gemäss den neuesten Beschlüssen?

Gemäss dem kommunalen Baureglement1 und dem Beschluss des Gemeinderats, der es aktualisiert hat2, läuft das Verfahren in drei Schritten ab:

  1. 1.Öffentliche Auflage der Änderung, innert der im Reglement genannten Fristen1.
  2. 2.Prüfung allfälliger Einsprachen, die während der Auflage eingereicht wurden1.
  3. 3.Genehmigung durch das im Beschluss bezeichnete zuständige Organ2.

To-doFristen vor Beginn der Auflage auch im anwendbaren kantonalen Recht prüfen.

Quellen

  1. 1PDFKommunales Baureglement, Art. 4Internes Dokument Ihrer Verwaltung (Beispiel)
  2. 2DOCXBeschluss des Gemeinderats Nr. 45/2023Internes Dokument Ihrer Verwaltung (Beispiel)
Illustratives Beispiel mit erfundenen Daten: Es zeigt den Aufbau einer Antwort, kein Rechtsgutachten.

Von der herkömmlichen Recherche zu NaDIA.

Mit NaDIA werden Gesetze, Rechtsprechung, Reglemente und Beschlüsse gemeinsam konsultiert, ausgehend von einer einzigen Frage. Die Antwort zitiert die verwendeten Quellen.

  1. 01Rasche Konsultation von Gesetzen und Rechtsprechung, auf Bundes- und Kantonsebene.
  2. 02Erschliessung des internen Dokumentenbestands: Reglemente, Beschlüsse.
  3. 03Kontextbezogene Antworten auf komplexe Verwaltungsfragen.

Herkömmliche Recherche

8

Eine Quelle nach der anderen, in verschiedenen Archiven und Portalen.

Bundesgesetze, Kantonsgesetze, Recht­sprechung, Verwaltungspraxis, Gemeindereglemente, Gemeinderatsbeschlüsse, Nutzungspläne, Dienstanweisungen.

Mit NaDIA

1

Eine Frage. Gesetze und Dokumente Ihrer Verwaltung in derselben Antwort.

  • Bundesgesetze
  • Kantonsgesetze
  • Recht­sprechung
  • Verwaltungspraxis
  • Gemeindereglemente
  • Gemeinderatsbeschlüsse
  • Nutzungspläne
  • Dienstanweisungen
NaDIA

Eine Antwortmit den Quellen

Herkömmliche Recherche: acht Quellen, eine nach der anderen konsultiert. Mit NaDIA: dieselben Quellen gemeinsam konsultiert, mit einer einzigen Frage, und eine Antwort, die die Quellen zitiert.

Natürliche Interaktion, strukturierte Antworten.

  1. Natürliche Sprache

    Fragen stellen Sie wie einem erfahrenen Kollegen.

  2. Begründete Antworten

    Jede Antwort ist strukturiert und begründet, mit den Gesetzen oder internen Dokumenten, auf denen sie beruht. Ein Klick öffnet die Quelle.

  3. Einordnung

    NaDIA gleicht die Quellen ab und liefert den vollständigen massgebenden Rechtsrahmen.

Rechtsgrundlagen und das Gedächtnis Ihrer Verwaltung, vereint.

Auf der einen Seite Bundes- und Kantonsrecht, auf der anderen die Reglemente, Beschlüsse und Pläne der Gemeinde. NaDIA setzt sie zueinander in Beziehung.

AExtern

Rechtliche Wissensbasis

  • Bundes- und Kantonsrecht
  • Amtliche Auslegungen und Verwaltungspraxis
  • Massgebende Rechtsprechung

BIntern

Dokumentation der Gemeinde

  • Gemeindereglemente und interne Weisungen
  • Beschlüsse und Entscheide der Gemeinde
  • Nutzungspläne und Planungsinstrumente
NaDIA
Ergebnis A + B

Kohärente Antworten, die die interne Dokumentation mit dem übergeordneten Rechtsrahmen verbinden.

Die externe rechtliche Wissensbasis und die interne Dokumentation der Gemeinde fliessen in NaDIA zusammen; daraus entstehen kohärente Antworten, die beides verbinden.

Eine Ressource für alle Abteilungen der Gemeinde.

Die Plattform ist skalierbar und eignet sich für kleine Gemeinden ebenso wie für komplexere Verwaltungsstrukturen.

  • Reglementsverwaltung: Abfrage der bisherigen Beschlüsse.
  • Berechtigungen nach Rolle und Abteilung: Jedes Dokument kann ausschliesslich berechtigten Benutzern, Rollen und Abteilungen zugänglich gemacht werden.
NaDIA
  1. Gemeindekanzlei

    Steuerung der Abläufe und allgemeine Unterstützung.

  2. Bauverwaltung und Planung

    Rascher Zugriff auf Bauvorschriften und Nutzungspläne.

  3. Bauwesen und Ortsplanung

    Prüfung der Konformität mit den Reglementen.

  4. Rechts- und Verwaltungsdienst

    Recherche in Rechtsprechung und Praxis.

Vom leeren Blatt zum Entwurf.

NaDIA unterstützt das Personal beim Verfassen von Texten und Verwaltungsakten. Sie erstellt einen ersten Entwurf, damit die Arbeit nicht bei einem leeren Blatt beginnt.

  1. 01

    Anfrage

    Eine E-Mail, eine Interpellation, ein Bedarf der Abteilung.

  2. NaDIA

    02

    Entwurf von NaDIA

    Auf Grundlage der Vorlagen und Richtlinien Ihrer Verwaltung.

    Was NaDIA entwirft

    • Antwortentwürfe auf institutionelle E-Mails.
    • Antworten auf Interpellationen oder auf Anfragen von Bürgern und Institutionen.
    • Standardisierte Texte: Mitteilungen, Erläuterungen, formelle Rückmeldungen.
  3. 03

    Menschliche Prüfung und Freigabe

    Das Personal prüft, korrigiert und entscheidet über den Versand.

    Alle Entwürfe sind vor dem Versand vom Personal der Gemeinde zu prüfen und freizugeben.

Die Anfrage geht an NaDIA, die einen Entwurf vorbereitet; das Personal prüft ihn, gibt ihn frei und entscheidet über den Versand.

In der Sprache der Anfrage.

NaDIA versteht, analysiert und erstellt Inhalte in der Sprache der Anfrage. Das erleichtert die Kommunikation mit der Bevölkerung und mit Institutionen, interkantonale Verfahren und die Arbeit zweisprachiger Gemeinden.

Amtssprachen der Kantone

  • DEDeutsch: ZH, LU, UR, SZ, OW, NW, GL, ZG, SO, BS, BL, SH, AR, AI, SG, AG, TG17
  • FRFranzösisch: VD, NE, GE, JU4
  • ITItalienisch: TI1
  • DE FRDeutsch und Französisch: BE, FR, VS3
  • DE RM ITDeutsch, Romanisch und Italienisch: GR1
Deutsch-, französisch- und italienischsprachige Kantone; Bern, Freiburg und Wallis zweisprachig; Graubünden dreisprachig.ZHBELUURSZOWNWGLZGFRSOBSBLSHARAISGGRAGTGTIVDVSNEGEJU

Die Daten Ihrer Verwaltung.

Drei Betriebsvarianten, zu wählen nach den IT-Sicherheitsrichtlinien Ihrer Verwaltung. Für jede geben wir an, wo die Dokumente liegen, wo die Verarbeitung stattfindet und was nach aussen geht.

  1. 01 / 03

    Standard (Cloud)

    Cloud

    • Dokumente: Vorübergehend in den Cloud-Systemen von Native Digital.
    • Verarbeitung: Verarbeitung in der Cloud, verschlüsselt.

    Wann sie passt: Rasche Aktivierung, Skalierbarkeit, einfacher Betrieb.

  2. 02 / 03

    On-Premises

    Bei Ihnen vor Ort

    • Dokumente: Auf den Servern Ihrer Verwaltung.

    Cloud

    • Verarbeitung: Verarbeitung in der Cloud, verschlüsselt.

    Wann sie passt: Direkte Kontrolle über die Daten und tiefe Integration in bestehende Systeme.

  3. 03 / 03

    Eigener Server

    Bei Ihnen vor Ort

    • Dokumente: Auf einem eigenen Server bei Ihnen.
    • Verarbeitung: Ausschliesslich auf dem lokalen Server.

    Cloud

    Keine Daten werden in die Cloud übertragen.

    Wann sie passt: Vertraulichkeit und Isolation der Daten.

Für jede Variante: wo die Dokumente liegen und wo die Verarbeitung stattfindet, bei Ihnen oder in der Cloud.

Was nach aussen geht und was nicht gespeichert wird.

  • Verschlüsselung der Daten bei der Verarbeitung.
  • Sichere Integration in die bestehenden Informatiksysteme.
Sicherheit und Daten, Branche für Branche

01 02Standard (Cloud) und On-Premises

  1. Ihre Verwaltung
  2. Verschlüsselungder Text geht verschlüsselt nach aussen
  3. Anonymisierungder Personendaten, in der Schweiz
  4. Externes Modellverarbeitet den Text
Was nach aussen geht
Der zu verarbeitende Text, verschlüsselt. Personendaten werden in der Schweiz anonymisiert, bevor ein externes Modell den Text verarbeitet.
Was weder gespeichert noch für das Training verwendet wird
In Standardkonfigurationen werden keine Personendaten gespeichert, ausgenommen autorisierte anonymisierte Daten.

03Eigener Server

  1. Lokaler Serverbei Ihnen
  2. Ihr Perimeternichts geht nach aussen
  3. Cloudkeine Daten übertragen
Was nach aussen geht
Nichts: Keine Daten verlassen Ihre Verwaltung.
Was weder gespeichert noch für das Training verwendet wird
Keine Daten werden in die Cloud übertragen.
Bürokratie vereinfachen, mehr Zeit für das Gemeinwohl.

Das Ziel von NaDIA für die öffentliche Verwaltung

Der Weg zur Einführung.

Sie beginnen mit wenigen Benutzern und weiten die Nutzung schrittweise auf die übrigen Abteilungen aus.

  1. 01PoC

    Pilotprojekt

    Funktionen und Integration mit einer begrenzten Zahl von Benutzern erproben.

  2. 02Begleitung

    Schulung

    Dedizierter Support für die Nutzung und für die Steuerung der Dokumentenflüsse.

  3. 03Schrittweise

    Ausweitung

    Lizenzen nach und nach auf die übrigen Abteilungen ausgedehnt.

Auf dem ganzen Weg

Supportzusage: laufende technische Unterstützung und Beratung zur Verbesserung der Wissensbasis.

NaDIA ist bereits im Einsatz, in Lösungen für Gemeinden und Kantone.

Ziel ist es, das Wissen der Verwaltung zugänglicher zu machen, in einer kontrollierten KI-Umgebung.

In der Schweiz wird NaDIA über einen auf die öffentliche Verwaltung spezialisierten Vertriebspartner angeboten. Schreiben Sie uns: Wir stellen den Kontakt zur Ansprechperson für Ihren Kanton her.

Schreiben Sie uns

Anwendungsbereiche

  • 01Organisation der Dokumentation
  • 02Informationssuche
  • 03Wissensmanagement
  • 04Zugang zu Vorschriften und Verfahren
  • 05Erschliessung bestehender Archive

Was die Gemeinde davon hat.

Effizienz im Betrieb

Weniger Arbeitslast für die Abteilungen und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Rechtssicherheit

Der aktuelle Rechtsrahmen und die historische Dokumentation Ihrer Verwaltung, griffbereit.

Modernisierung

Ein Werkzeug im Einklang mit der Digitalisierungsstrategie der öffentlichen Verwaltung.

Flexibilität

Die Betriebsvariante wählen Sie nach den IT-Sicherheitsrichtlinien Ihrer Verwaltung.

Die Zukunft der Verwaltung ist da.

Kontaktieren Sie uns, um in Ihrer Gemeinde ein Pilotprojekt zu starten.